HRTime: All-in-One HR-Software für digitale Stundenerfassung, Schichtplanung & DSGVO-konforme Dokumente
All-in-One HR-Software
Verwalten Sie alle Personalprozesse zentral – von Stundenerfassung bis Schichtplanung. Über 1.200 Unternehmen sparen monatlich bis zu 20 Arbeitsstunden durch:
- Cloudbasierte Software für Stundenerfassung mit GPS-Zeitmessung
- Automatisierte Dienstplanung per KI
- Digitale Personalakten (DSGVO-konform)
Spezialisiert auf Handwerk, Gesundheitswesen & Handel – für KMUs und Konzerne.
All-in-One HR-Software: Schlüsselfunktionen für Ihr Personalmanagement
HRTime live erleben:
Persönliche Demo vereinbaren
In der Live-Demo zeigen wir Ihnen in 60 Minuten, wie die HR-Software Stempelzeiten, Schichtplanung und digitale Akten vereint – branchenspezifisch angepasst.
All-in-One HR-Software: Schluss mit manueller Zeiterfassung!
Verwalten Sie Arbeitszeiten, Überstunden und Schichten in Echtzeit – für alle Standorte und Teams. Die All-in-One-Lösung automatisiert Prozesse, die sonst Stunden in Excel kosten.
Ihr Nutzen mit der All-in-One-Lösung: Integrierte Stundenerfassungssoftware für mehr Effizienz:
- 70 % weniger Fehler bei der Lohnabrechnung durch automatisierte Zeiterfassung
- 50 % schnellere Schichtplanung dank KI-gestützter Prognose
- 100 % Compliance durch integrierte Prüfung gegen Arbeitszeitgesetze
All-in-One HR-Software: Digitale Personalakte ohne Papierchaos
Verwalten Sie Verträge, Zertifikate und Schulungsnachweise digital – suchbar, sicher und DSGVO-konform. Automatische Erinnerungen warnen vor auslaufenden Dokumenten.
Die Vorteile:
- Vollständig digitalisiert: Verträge, Zertifikate und Nachweise zentral speichern
- Automatische Erinnerungen: Benachrichtigungen für auslaufende Dokumente (z. B. Erste-Hilfe-Kurs)
- Mitarbeiter-Self-Service: Fehlende Unterlagen selbstständig nachreichen
Sicherheit der All-in-One-Lösung:
- Backup: Tägliche Backups in deutschen Rechenzentren
- Vollständige Versionierung: Protokolliert jede Änderung (Wer, wann, was)
- DSGVO-konformes Hosting: Deutsche Rechenzentren (ISO 27001-zertifiziert)
Komplettlösung HR-Software: Faire Schichtplanung in wenigen Schritten
Erstellen Sie Schichtpläne, die Mitarbeiterwünsche, gesetzliche Vorgaben und Betriebsbedarf automatisch abgleichen – dank KI-gestützter All-in-One-Lösung.
So profitieren Sie:
- Fair & flexibel: Integrieren Sie Wunschzeiten, Qualifikationen und gesetzliche Ruhezeiten
- Konfliktmanagement: Live-Warnungen bei Planungsfehlern (z. B. Mindestpausen)
- Backup-Automatik: Vertretungspläne bei Krankheit oder Urlaub
Schichtplanung in 3 Schritten:
- Bedarf definieren: Wie viele Mitarbeiter werden wann benötigt?
- Vorschläge prüfen: KI-generierte Pläne basierend auf Skills & Gesetzen
- Plan veröffentlichen: Mitarbeiter bestätigen oder tauschen per App
Mobile Arbeitszeiterfassung App: Rechtssicher & standortübergreifend
Mit der All-in-One-Lösung erfassen Mitarbeiter Arbeitszeiten per App – ob auf Baustellen, im Homeoffice oder unterwegs. Dank GPS-Stempeluhr und automatischer Gesetzesprüfung bleiben alle Daten DSGVO-konform.
Zeitersparnis durch Automatisierung:
- Urlaubsanträge und Krankmeldungen digital bearbeiten
- Automatische Synchronisation mit Kalendern
- Echtzeit-Überblick für HR-Teams
All-in-One HR-Zeitwirtschaftssystem: Arbeitszeitmanagement für Gleitzeit & Schichten
Verabschieden Sie sich von Excel: Unsere All-in-One-Lösung automatisiert die Verwaltung von Gleitzeitkonten, Schichtmodellen und individuellen Pausenregeln.
Schlüsselfunktionen der All-in-One-Lösung:
- Ampelsystem für Mehrarbeit: Visuelle Warnung bei Grenzüberschreitungen (Rot/Grün)
- Flexible Zeitmodelle: Gleitzeit, Jahresarbeitszeit, projektbezogene Budgets
- Automatische Zuschläge: Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge gemäß Tarif
Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen:
- Branchenvorlagen: Vorkonfiguriert für Pflege, Logistik und Gastronomie
- Individuelle Strukturen: Buchungskreise für Filialnetzwerke oder Abteilungen
- Automatische Korrekturen: Saldenanpassung bei Eingabefehlern
All-in-One HR-Software: Skalierbares Personalmanagement
Von 50 bis 5.000 Mitarbeitern: Die All-in-One-Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen. Automatisieren Sie Stundenerfassung, Gehaltsabrechnung und Bewerbermanagement – stets DSGVO-konform.
Ihre HR-Vorteile:
- 80 % weniger Administrationsaufwand durch digitale Akten & Erinnerungen
- 0 Compliance-Risiken dank automatisierter Prüfung von Arbeitszeitgesetzen
- Berichte per Klick für Lohnabrechnung, Urlaubsplanung oder Onboarding
All-in-One HR-Analysen & Reports: Personalentscheidungen mit Daten treffen
Analysieren Sie Überstunden, Fehlzeiten und Produktivität in Echtzeit – ohne manuelle Auswertungen. Die All-in-One-Lösung liefert klare Insights für strategische Entscheidungen.
Funktionen im Überblick:
- Dashboards: Überstunden, Auslastung, Fehlzeiten auf einen Blick
- 260+ Berichtsvorlagen: Export mit einem Klick (Excel, PDF)
- KI-Prognosen: Langfristige Trends erkennen (z. B. Überstundenprognosen
Praxisbeispiel:
Ein Einzelhändler reduzierte Krankenstände um 22 %, nachdem die Software belastende Schichtübergaben identifizierte.
Die Lösung: flexible Planung via All-in-One-Lösung.
All-in-One HR-Software: Mitarbeiterorientierte Schichtplanung mit Workforce Management
Erstellen Sie faire Schichtpläne, die Mitarbeiterwünsche, Betriebsbedarf und gesetzliche Vorgaben automatisch abgleichen – dank All-in-One-Lösung.
Schlüsselfunktionen der All-in-One-Lösung:
- KI-gestützte Planung: Berücksichtigt Erfahrung, Zertifikate und Präferenzen
- Mitarbeiter-App: Schichten tauschen, Verfügbarkeit anpassen, Urlaub beantragen
- Kostenprognosen: Budgetauswirkungen von Überstunden oder Leiharbeit in Echtzeit
Ideal für diese Branchen:
- Filialnetzwerke: Standortübergreifende Planung mit lokalen Anpassungen
- Saisonbetriebe: Flexibles Hoch- und Runterfahren ohne manuelle Tabellen
- 24/7-Schichten: Automatische Rotation zur Überlastungsvermeidung
All-in-One HR-Software:
Das sagen unsere Kunden
Über 1.200 Unternehmen vertrauen der Lösung – darunter Kliniken und Banken mit höchsten Compliance-Anforderungen.
Meisterbetrieb GmbHca. 70 Mitarbeiter/innen
HR-Branchenlösungen maßgeschneidert für Sie
Beispiele aus der Praxis:
Deutsche Sicherheitstechnologie seit 2003
FAQ: Häufige Fragen zur All-in-One HR-Software
Wie erfasse ich Arbeitszeiten digital?
Erfassen Sie Arbeitszeiten flexibel per App, Terminal oder Browser – auch offline auf Baustellen oder im Homeoffice.
So funktioniert’s:
Automatische Schichtplanung: Importierte Zeiten von Mitarbeitern bestätigen lassen
Individuelle Regeln: Keine Erfassung vor Schichtbeginn, Warnungen bei Überschreitung der Höchstarbeitszeit
Beispiel: Eine Baufirma reduzierte Fehlzeiten um 30 % dank automatisierter Überstundenmeldungen.
Was kann eine All-in-One HR-Software?
Die Lösung automatisiert:
- Personalverwaltung: Digitale Akten, Verträge & Zertifikate
- Zeitmanagement: Urlaubsanträge, Gleitzeit & Dienstpläne
- Lohnabrechnung: Direkter Export zu DATEV/SAP
Vorteil: Bis zu 20 Stunden/Monat weniger Papierkram für HR-Teams.
Was kostet die All-in-One-Lösung?
Transparente Preise ohne versteckte Kosten:
| Paket | Preis | Features |
|---|---|---|
| Starter | 4€/MA | Ideal für Kleinbetriebe (bis 50 MA) |
| Pro | 5,50€/MA | Mit Schichtplanung & Compliance-Checks |
| Premium | 7,50€/MA | Inkl. KI-gestützter Personalbedarfs-prognose |
→ Jährlich kündbar, 12 Monate Mindestvertragslaufzeit.
→ Preise vergleichen
Cloud oder Desktop?
Vergleich der Optionen:
| Cloud-Version | Desktop-Version |
|---|---|
| Immer aktuell | Lokale Installation |
| Zugriff von überall | Keine Internetverbindung |
| Ideal für Filialen | Hohe Datenschutzstandards |
Welche Module sind wichtig?
Top 5 Module für KMUs:
1. Mobile Zeiterfassung: Rechtssicher mit App
2. Urlaubsplanung: Teamkalender & Genehmigungsworkflows
3. Digitale Personalakte: Self-Service & Dokumenten-Erinnerungen
4. Bewerbermanagement: Vom Lebenslauf-Import bis zum Onboarding
5. Compliance-Check: Automatische Warnungen bei Gesetzesverstößen
Wie sicher sind meine Daten?
Sicherheit nach höchsten Standards:
- Hosting: Deutsche Rechenzentren (TÜV-zertifiziert)
- Verschlüsselung: TLS 1.3
- Backups: Tägliche 7-fache Spiegelung
- Zertifikate: ISO 27001, DSGVO/EU-GDPR-konform
Hilfe bei Problemen?
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Unsere Software nutzt fortschrittliche Sicherheitsprotokolle und Verschlüsselungstechnologien, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Zudem bieten wir regelmäßige Sicherheitsupdates und Backup-Optionen an. Unsere Server werden von dem deutschen Hoster KAMP betrieben, was bedeutet, dass Ihre Daten ausschließlich in Deutschland gespeichert und nach den strengen deutschen Datenschutzgesetzen gesichert sind.
Support rund um die Uhr:
• Hotline: Mo–Fr, 8–17 Uhr (direkter Techniker-Kontakt)
• Ticket-System: Antwort innerhalb von 2 Stunden (garantiert)
• Tutorials: 120+ Schritt-für-Schritt-Dokus
Warum eine All-in-One HR-Software?
Ihr Nutzen:
- ⏱️ 50 % weniger Administrationsaufwand durch Automatisierung
- 📈 30 % weniger Fehler in der Lohnabrechnung
- 😊 85 % zufriedenere Mitarbeiter dank Self-Service
