Digitale Zeiterfassung
Überblick und Vorteile
Digitale Zeiterfassung per App, Terminal oder Browser – DSGVO- und EuGH-konform ab 4.50 €/Monat. Erfüllen Sie die Zeiterfassungspflicht nach BAG-Urteil 2022 automatisch. Inklusive GPS, Offline-Modus und DATEV-Export – jetzt eine kostenlose 45 min. Demo buchen.
✓ EuGH- & BAG-konform ✓ DATEV- & SAP-API ✓ Made in Germany
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Digitale Zeiterfassung: Ihre Vorteile
Unsere All-in-One HR-Lösung zählt zu den modernsten am Markt. Sie deckt alle Prozesse ab – von der digitalen Zeiterfassung über KI-gestützte Personaleinsatzplanung bis hin zu umfassenden Analyse-Funktionen.
Sparen Sie bis zu 70 % Zeit und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter
Senken Sie Ihre Kosten durch All-in-One HR-Software
Automatisieren Sie Ihre HR-Routinen – maßgeschneidert, passgenau und digital
12 wichtige Funktionen
Was unsere Kunden sagen
Mehr als 250 Unternehmen nutzen HRTime täglich – vom Handwerksbetrieb bis zum Konzern. Erfahren Sie, wie die elektronische Arbeitszeitdokumentation ihren Arbeitsalltag verändert hat.
Kundenstimmen im Überblick
Die digitale Stempeluhr von HRTime reduziert unseren Verwaltungsaufwand enorm. Die mobile Erfassungs-App für den Außendienst ist genial – wir dokumentieren Arbeitszeiten jetzt überall ohne Zettelwirtschaft!
Mit der All-in-One-Plattform von HRTime bearbeiten wir alle Aspekte des Personalmanagements mühelos. Die elektronische Stundenerfassung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen – BAG-Urteil, DSGVO – und gibt uns volle Rechtssicherheit.
Die KI-gestützte Schichtplanung ist ein Gamechanger für unsere Logistik. Was früher Stunden Excel-Arbeit war, erledigt HRTime jetzt in Minuten. Die automatische Arbeitszeitdokumentation läuft dabei absolut zuverlässig.
So kompetente Kundenbetreuung wie von HRTime hatte ich noch nie erlebt. Der Support war stets an unserer Seite und hat unkompliziert Auskünfte zur Arbeitszeitdokumentation gegeben und IT-Probleme zügig behoben!
Wir haben den All-in-One-Lösungsansatz gewählt: Personal-Management, elektronische Stundenerfassung, Personaleinsatzplanung und HR-Analytics. Das Preis-Leistungs-Verhältnis der Arbeitszeitmanagement-Software hat uns überzeugt.
HRTime bietet eine maßgeschneiderte Lösung, die sich perfekt an Unternehmensanforderungen anpasst. Auch komplexe Strukturen wie bei unserem weltweit tätigen Zeitarbeitsunternehmen werden problemlos in der Stempeluhr-Software abgebildet.
Die HRTime Software GmbH überzeugt auf ganzer Linie: professionelle Betreuung, innovative Arbeitszeitmanagement-Software und schneller Support. Man merkt, dass hier echte Experten am Werk sind. Absolute Empfehlung!
Diese Software macht mein Leben schöner. Die Lohnabrechnungen für die Steuerberaterin brauchen nur noch 20% der Zeit. Der Support ist 1a – bei Fragen zur Stundenerfassung kümmert sich sofort jemand!
Übersichtliche, einfache und schnelle Arbeitszeitmanagement-Software mit ausgezeichnetem Kundenservice. Die elektronische Erfassung funktioniert reibungslos im gesamten Team.
Toller Support, nette Leute und immer hilfsbereit! Die Implementierung der digitalen Stempeluhr war unkompliziert und das Team stand uns bei jedem Schritt zur Seite.
Warum Sie eine Zeiterfassungssoftware brauchen
Eine moderne Zeiterfassungssoftware sorgt für rechtliche Sicherheit und optimiert Ihre Prozesse. Mit HRTime sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und gewinnen volle Transparenz über alle Arbeitszeiten – im Büro, auf der Baustelle oder im Außendienst.
Automatische Einhaltung aller Gesetze
HRTime erfüllt EuGH-Urteil 2019, BAG-Urteil 2022 und das Arbeitszeitgesetz automatisch. Compliance-Warnungen schützen Sie vor Verstößen und Bußgeldern.
78 % Zeitersparnis gegenüber Excel
Die digitale Zeiterfassung automatisiert alles: Überstunden, Zuschläge, Urlaub. Der DATEV-Export erfolgt per Klick – für eine fehlerfreie Lohnabrechnung.
Flexible Erfassung für jeden Arbeitsplatz
Per App auf Baustellen, per Terminal in der Produktion, per Browser im Büro. Inklusive GPS-Tracking für den Außendienst und Offline-Modus.
Mehr zum Zeiterfassungssystem →So einfach läuft die digitale Zeiterfassung
In nur 3 Schritten zur rechtssicheren Arbeitszeiterfassung – ganz ohne komplizierte Installation oder IT-Kenntnisse.
-
Erfassungsmethode wählen
Entscheiden Sie, wie Ihre Mitarbeiter Zeiten erfassen: per Smartphone-App (iOS/Android), RFID-Terminal oder Browser am PC. Alle Methoden lassen sich parallel nutzen.
Ideal für gemischte Teams (Büro + Außendienst) -
Ein- und Ausstempeln
Ihre Mitarbeiter stempeln mit einem Klick oder per Chipkarte ein und aus. HRTime erfasst Pausen automatisch und prüft sofort die Arbeitszeitgesetz-Konformität.
So einfach wie eine digitale Stempeluhr – nur besser -
Automatische Auswertung
HRTime berechnet Arbeitszeiten, Überstunden und Zuschläge automatisch. Alles ist für die Lohnabrechnung vorbereitet – DATEV- oder SAP-Export per Klick.
Spart bis zu 8 Stunden pro Woche
Arbeitsumgebungen
Flexible Stempelmethoden
Ob Baustelle, Büro oder Homeoffice – mit HRTime erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten genau dort, wo sie arbeiten. Flexibel, zuverlässig und rechtssicher.
Stempeluhr-App – mobil stempeln mit GPS & Offline-Modus
Ideal für: Außendienst, Baustelle, Montage, Homeoffice
- GPS-Tracking: Arbeitsort automatisch dokumentieren
- Offline-Modus: Auch ohne Internet stempeln
- Push-Benachrichtigungen: Erinnerungen an Arbeitsbeginn und -ende
- Foto-Upload: Baufortschritte oder Belege anhängen
- Projektbuchung: Zeiten direkt auf Kundenprojekte buchen
— Handwerksmeister, 45 Mitarbeiter
Datafox-Terminal – manipulationssicher & robust
Ideal für: Produktion, Werkstatt, Fertigung, Büro-Eingang
- RFID-Chips: Kontaktloses Stempeln in Sekundenschnelle
- PIN-Code: Ohne Karte, nur mit persönlicher PIN
- Fingerprint: Biometrisch und fälschungssicher
- Hardware: Datafox-Terminals (ISO 27001 zertifiziert)
- Robust: Auch für Werkstatt und Produktion geeignet
— Produktionsleiter, Metallbau
Cloud-Software – alles zentral im Browser
Ideal für: Büro, Verwaltung, Homeoffice, IT-Teams
- 1-Klick-Stempeln: Direkt aus dem Browser
- Überall verfügbar: Windows, Mac, Linux
- Self-Service: Urlaubsanträge stellen, Zeitkonto einsehen
- DATEV-Integration: Daten direkt exportieren
- Multi-Monitor: Widget auf jedem Bildschirm
— IT-Leiter, Software-Agentur
Rechtssichere Zeiterfassung
Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 und dem EuGH-Urteil von 2019 müssen alle deutschen Unternehmen Arbeitszeiten systematisch erfassen. HRTime erfüllt diese Zeiterfassungspflicht automatisch – revisionssicher und DSGVO-konform.
EuGH-Urteil 2019
Die systematische Erfassung aller Arbeitszeiten ist EU-weit Pflicht. HRTime erfüllt diese Vorgabe vollständig und rechtssicher.
BAG-Urteil 2022
Das Bundesarbeitsgericht bestätigt die Pflicht zur Zeiterfassung in Deutschland. HRTime setzt diese Dokumentationspflicht automatisch um.
DSGVO-konform
HRTime speichert alle Daten in deutschen TÜV-zertifizierten Rechenzentren – verschlüsselt nach höchsten Standards (TLS 1.3).
ArbZG-Warnungen
HRTime prüft das Arbeitszeitgesetz automatisch und warnt bei Überschreitung der Höchstarbeitszeit, fehlenden Pausen oder Ruhezeiten.
Funktionen unserer Zeiterfassungssoftware
Entdecken Sie die leistungsstarken Module von HRTime – für effizientes Personalmanagement und präzise Arbeitszeiterfassung.
- Ein- und Ausstempeln per Klick, Chip oder Fingerprint
- Pausenzeiten automatisch berechnen
- Überstunden in Echtzeit berechnen
- Gleitzeitkonten automatisch führen
- Schichtzuschläge automatisch erfassen
- App für iOS und Android
- Zeitkonto jederzeit einsehen
- Urlaub beantragen und Status prüfen
- Schichtplan mobil abrufen
- Benachrichtigungen über Änderungen erhalten
- Digitale Urlaubsanträge per App
- Genehmigungsworkflow individuell anpassen
- Kalenderübersicht mit Team-Ansicht
- Resturlaub automatisch berechnen
- Benachrichtigungen bei neuen Anträgen
- Krankmeldungen digital einreichen
- Abwesenheitsplanung mit Vertretungsregelung
- Arzttermine und Sonderurlaub verwalten
- Vorgesetzte automatisch benachrichtigen
- Statistiken zu Fehlzeiten und Trends abrufen
- Überstunden-Übersicht in Echtzeit
- Fehlzeiten nach Teams und Abteilungen analysieren
- Compliance-Reports für Betriebsprüfungen
- Projekt-Auswertungen für Kundenprojekte
- Dashboard mit allen KPIs auf einen Blick
- 1-Klick-Export nach DATEV Lohn und Gehalt
- SAP-Integration für HCM und SuccessFactors
- Excel- und CSV-Export für andere Systeme
- Fehlerfreie Lohnabrechnung garantiert
- Zuschläge automatisch übertragen
- Flexible Wochen- und Monatspläne erstellen
- Live-Stundenberechnung für optimalen Personaleinsatz
- Wunscharbeitszeiten berücksichtigen
- Planungsgruppen für Abteilungen
- Qualifikationen automatisch prüfen
- Gleitzeitkonten und Ampelkonten verwalten
- Zuschläge nach Tarif automatisch berechnen
- Pausenmodelle flexibel konfigurieren
- Saldenkorrekturen und Buchungskreise
- Personalbedarfsermittlung und Kapazitätsplanung
- Forecasting für saisonale Schwankungen
- Bedarfs- und Arbeitszeitanalysen erstellen
- Engpässe frühzeitig erkennen und vermeiden
Branchenlösungen
Ob Handwerk, Pflege, Logistik oder Dienstleistung: Jede Branche hat eigene Anforderungen. HRTime passt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an – von der Baustelle bis zum Pflegeheim.
Transparente Preise
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrer Unternehmensgröße passt. Keine versteckten Kosten – monatlich kündbar.
Lite-Paket
Digitale Zeiterfassung Basis
- Digitale Zeiterfassung per App, Terminal, Browser
- Mobile App für iOS und Android
- Überstunden automatisch berechnen
- Urlaubsverwaltung und Fehlzeiten
- DATEV-Export für Lohnabrechnung
- Deutscher Support (Mo–Fr)
- DSGVO-konforme Datenspeicherung
Pro-Paket
Zeitwirtschaft mit Analysen
- Alles aus Lite plus:
- Digitale Personalakte
- Compliance-Checks (ArbZG)
- Erweiterte Reports und Dashboards
- Projektzeiterfassung
- Zutrittsverwaltung (Access Control)
- Erweiterte API-Schnittstellen
- Priority-E-Mail-Support
Premium-Paket
All-in-One HR-Management
- Alles aus Pro plus:
- KI-gestützte Personalplanung
- Schichtplanung und Dienstpläne
- Organisations Management
- Performance Management
- Bedarfsplanung
- Persönlicher Ansprechpartner
- Telefon-Support (Priority)
Häufige Fragen
Von der gesetzlichen Pflicht bis zur praktischen Umsetzung – hier finden Sie alle Antworten rund um die elektronische Arbeitszeiterfassung mit HRTime.
Zeiterfassung ist die systematische Dokumentation von Arbeitszeiten. Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 sind alle deutschen Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen.
HRTime bietet drei flexible Erfassungsmethoden: die Mobile App (iOS/Android) mit GPS und Offline-Modus, Zeiterfassungsterminals mit RFID oder Fingerprint und die Browser-Lösung für Desktop-PCs.
HRTime ist bereits ab 4,50 € pro Mitarbeiter und Monat verfügbar. Die Preise variieren je nach gewähltem Paket (Lite, Pro oder Premium).
Ja, HRTime ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden in deutschen TÜV-zertifizierten Rechenzentren gespeichert und nach höchsten Standards verschlüsselt (TLS 1.3).
Mitarbeiter laden die HRTime App auf ihr Smartphone und stempeln per Klick ein und aus. Die App erfasst optional den GPS-Standort und funktioniert auch ohne Internetverbindung.
Ja, HRTime bietet eine direkte DATEV-Schnittstelle. Mit einem Klick exportieren Sie alle Arbeitszeiten, Überstunden und Zuschläge für die Lohnabrechnung.
Die Einrichtung dauert in der Regel 1-2 Wochen. Unser Onboarding-Team unterstützt Sie bei der Konfiguration, Mitarbeiter-Import und Schulung.
Ja, Sie können HRTime 30 Tage kostenlos testen – ohne Risiko und ohne Kreditkarte. Buchen Sie einfach eine kostenlose 45-minütige Demo.
HRTime eignet sich für alle Branchen: Handwerk, Pflege, Logistik, Industrie, Dienstleistung und mehr. Die Software passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an.
Unser deutscher Support-Team steht Ihnen per E-Mail und Telefon zur Verfügung (Mo–Fr, 9–17 Uhr). Premium-Kunden erhalten Priority-Support.