Zeiterfassung & HR-Software, die mitwächst
Zeiterfassung, Dienstplanung und Personalmanagement in einer Software
HRTime ist die cloudbasierte Software für Arbeitszeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Personalmanagement – gesetzeskonform und mit Servern in Deutschland.
✓ EuGH- & BAG-konform ✓ DATEV- & SAP-API ✓ Made in Germany
Jetzt kostenlose Demo buchen →
Digitale Zeiterfassung: Ihre Vorteile
Unsere All-in-One HR-Lösung zählt zu den modernsten am Markt. Sie deckt alle Prozesse ab – von der digitalen Zeiterfassung über KI-gestützte Personaleinsatzplanung bis hin zu umfassenden Analyse-Funktionen.
Sparen Sie bis zu 70 % Zeit und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter (HRTime-Kundenbefragung 2025, 70 Kunden)
Senken Sie Ihre Kosten durch All-in-One HR-Software
Automatisieren Sie Ihre HR-Routinen – maßgeschneidert, passgenau und digital
12 wichtige Funktionen
Was unsere Kunden sagen
Mehr als 250 Unternehmen nutzen HRTime täglich – vom Handwerksbetrieb bis zum Konzern. Erfahren Sie, wie die elektronische Arbeitszeitdokumentation ihren Arbeitsalltag verändert hat.
Kundenstimmen im Überblick
Auch komplexe Strukturen, wie bei unserem weltweit tätigen Zeitarbeitsunternehmen mit zahlreichen Mitarbeitern und Niederlassungen, werden problemlos in der Software abgebildet. Die Anwendung ist sehr benutzerfreundlich und liefert aussagefähige Daten für alle relevanten Bereiche. […] Klare Empfehlung!
Diese Software macht mein Leben schöner. So kann ich die Lohnabrechnungen für die Steuerberaterin vorbereiten und es braucht nur noch 20% der Zeit gegenüber früher. Der Support ist 1a […] Ich bin froh, dass ich Sie gefunden habe!
übersichtliche, einfache und schnelle Software, ausgezeichneter Kundenservice
toller Support, nette Leute und immer hilfsbereit!
Auszüge aus Bewertungen in unserem Google-Unternehmensprofil, Stand November 2026. Die Texte sind wörtlich übernommen, Kürzungen sind mit […] gekennzeichnet.
Warum Sie eine Zeiterfassungssoftware brauchen
Eine moderne Zeiterfassungssoftware sorgt für rechtliche Sicherheit und optimiert Ihre Prozesse. Mit HRTime sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und gewinnen volle Transparenz über alle Arbeitszeiten – im Büro, auf der Baustelle oder im Außendienst.
Automatische Einhaltung aller Gesetze
HRTime erfüllt EuGH-Urteil 2019, BAG-Urteil 2022 und das Arbeitszeitgesetz automatisch. Compliance-Warnungen schützen Sie vor Verstößen und Bußgeldern.
Bis zu 70 % Zeitersparnis gegenüber Excel
Die digitale Zeiterfassung automatisiert alles: Überstunden, Zuschläge, Urlaub. Der DATEV-Export erfolgt per Klick – für eine fehlerfreie Lohnabrechnung.
Flexible Erfassung für jeden Arbeitsplatz
Per App auf Baustellen, per Terminal in der Produktion, per Browser im Büro. Inklusive GPS-Tracking für den Außendienst und Offline-Modus.
Mehr zum Zeiterfassungssystem →So einfach läuft die digitale Zeiterfassung
In nur 3 Schritten zur rechtssicheren Arbeitszeiterfassung – ganz ohne komplizierte Installation oder IT-Kenntnisse.
-
Erfassungsmethode wählen
Entscheiden Sie, wie Ihre Mitarbeiter Zeiten erfassen: per WebApp auf dem Smartphone (iOS/Android), RFID-Terminal oder Browser am PC. Alle Methoden lassen sich parallel nutzen.
Ideal für gemischte Teams (Büro + Außendienst) -
Ein- und Ausstempeln
Ihre Mitarbeiter stempeln mit einem Klick oder per Chipkarte ein und aus. HRTime erfasst Pausen automatisch und prüft sofort die Arbeitszeitgesetz-Konformität.
So einfach wie eine digitale Stempeluhr – nur besser -
Automatische Auswertung
HRTime berechnet Arbeitszeiten, Überstunden und Zuschläge automatisch. Alles ist für die Lohnabrechnung vorbereitet – DATEV- oder SAP-Export per Klick.
Spart bis zu 70 % Zeit
Arbeitsumgebungen
Flexible Stempelmethoden
Ob Baustelle, Büro oder Homeoffice – mit HRTime erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten genau dort, wo sie arbeiten. Flexibel, zuverlässig und rechtssicher.
Stempeluhr-App – mobil stempeln mit GPS & Offline-Modus
Ideal für: Außendienst, Baustelle, Montage, Homeoffice
- GPS-Tracking: Arbeitsort automatisch dokumentieren
- Offline-Modus: Auch ohne Internet stempeln
- Foto-Upload: Baufortschritte oder Belege anhängen
- Projektbuchung: Zeiten direkt auf Kundenprojekte buchen
Datafox-Terminal – manipulationssicher & robust
Ideal für: Produktion, Werkstatt, Fertigung, Büro-Eingang
- RFID-Chips: Kontaktloses Stempeln in Sekundenschnelle
- PIN-Code: Ohne Karte, nur mit persönlicher PIN
- Fingerprint: Biometrisch und fälschungssicher
- Hardware: Datafox-Terminals
- Robust: Auch für Werkstatt und Produktion geeignet
Cloud-Software – alles zentral im Browser
Ideal für: Büro, Verwaltung, Homeoffice, IT-Teams
- 1-Klick-Stempeln: Direkt aus dem Browser
- Überall verfügbar: Windows, Mac, Linux
- Self-Service: Urlaubsanträge stellen, Zeitkonto einsehen
- DATEV-Integration: Daten direkt exportieren
- Multi-Monitor: Widget auf jedem Bildschirm
— IT-Leiter, Software-Agentur
Rechtssichere Zeiterfassung
Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 und dem EuGH-Urteil von 2019 müssen alle deutschen Unternehmen Arbeitszeiten systematisch erfassen. HRTime erfüllt diese Zeiterfassungspflicht automatisch – revisionssicher und DSGVO-konform.
EuGH-Urteil 2019
Die systematische Erfassung aller Arbeitszeiten ist EU-weit Pflicht. HRTime erfüllt diese Vorgabe vollständig und rechtssicher.
BAG-Urteil 2022
Das Bundesarbeitsgericht bestätigt die Pflicht zur Zeiterfassung in Deutschland. HRTime setzt diese Dokumentationspflicht automatisch um.
DSGVO-konform
HRTime speichert alle Daten in deutschen TÜV-zertifizierten Rechenzentren – verschlüsselt nach höchsten Standards (TLS 1.3).
ArbZG-Warnungen
HRTime prüft das Arbeitszeitgesetz automatisch und warnt bei Überschreitung der Höchstarbeitszeit, fehlenden Pausen oder Ruhezeiten.
Funktionen unserer Zeiterfassungssoftware
Entdecken Sie die leistungsstarken Module von HRTime – für effizientes Personalmanagement und präzise Arbeitszeiterfassung.
- Ein- und Ausstempeln per Klick, Chip oder Fingerprint
- Pausenzeiten automatisch berechnen
- Überstunden in Echtzeit berechnen
- Gleitzeitkonten automatisch führen
- Schichtzuschläge automatisch erfassen
- WebApp für iOS und Android, ohne Installation
- Zeitkonto jederzeit einsehen
- Urlaub beantragen und Status prüfen
- Schichtplan mobil abrufen
- Benachrichtigungen über Änderungen erhalten
- Digitale Urlaubsanträge per App
- Genehmigungsworkflow individuell anpassen
- Kalenderübersicht mit Team-Ansicht
- Resturlaub automatisch berechnen
- Benachrichtigungen bei neuen Anträgen
- Krankmeldungen digital einreichen
- Abwesenheitsplanung mit Vertretungsregelung
- Arzttermine und Sonderurlaub verwalten
- Vorgesetzte automatisch benachrichtigen
- Statistiken zu Fehlzeiten und Trends abrufen
- Überstunden-Übersicht in Echtzeit
- Fehlzeiten nach Teams und Abteilungen analysieren
- Compliance-Reports für Betriebsprüfungen
- Projekt-Auswertungen für Kundenprojekte
- Dashboard mit allen KPIs auf einen Blick
- 1-Klick-Export nach DATEV Lohn und Gehalt
- SAP-Integration für HCM und SuccessFactors
- Excel- und CSV-Export für andere Systeme
- Lohndaten ohne manuelles Abtippen übertragen
- Zuschläge automatisch übertragen
- Flexible Wochen- und Monatspläne erstellen
- Live-Stundenberechnung für optimalen Personaleinsatz
- Wunscharbeitszeiten berücksichtigen
- Planungsgruppen für Abteilungen
- Qualifikationen automatisch prüfen
- Gleitzeitkonten und Ampelkonten verwalten
- Zuschläge nach Tarif automatisch berechnen
- Pausenmodelle flexibel konfigurieren
- Saldenkorrekturen und Buchungskreise
- Personalbedarfsermittlung und Kapazitätsplanung
- Forecasting für saisonale Schwankungen
- Bedarfs- und Arbeitszeitanalysen erstellen
- Engpässe frühzeitig erkennen und vermeiden
Personaleinsatzplanung: Schicht- und Dienstpläne in derselben Software
Mit der Personaleinsatzplanung von HRTime erstellen Sie Wochen- und Monatspläne für Schichten und Dienste direkt dort, wo auch die Arbeitszeit erfasst wird. Wunscharbeitszeiten, Qualifikationen und Planungsgruppen für Abteilungen fließen in die Planung ein, die geplanten Stunden werden live berechnet. Die Personaleinsatzplanung ist im Premium-Paket enthalten.
Mehr zur PersonaleinsatzplanungBranchenlösungen
Ob Handwerk, Pflege, Logistik oder Dienstleistung: Jede Branche hat eigene Anforderungen. HRTime passt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an – von der Baustelle bis zum Pflegeheim.
Transparente Preise
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrer Unternehmensgröße passt. Keine versteckten Kosten – Jahresvertrag, alle Preise zzgl. MwSt.
Starter-Paket
Digitale Zeiterfassung Basis
- Digitale Zeiterfassung per App, Terminal, Browser
- Mobile WebApp für iOS, Android und PC
- Überstunden automatisch berechnen
- Urlaubsverwaltung und Fehlzeiten
- DATEV-Export für Lohnabrechnung
- Deutscher Support (Mo–Fr)
- DSGVO-konforme Datenspeicherung
Pro-Paket
Zeitwirtschaft mit Analysen
- Alles aus Starter plus:
- Digitale Personalakte
- Compliance-Checks (ArbZG)
- Erweiterte Reports und Dashboards
- Projektzeiterfassung
- Zutrittsverwaltung (Access Control)
- Erweiterte API-Schnittstellen
- Priority-E-Mail-Support
Premium-Paket
All-in-One HR-Management
- Alles aus Pro plus:
- KI-gestützte Personalplanung
- Schichtplanung und Dienstpläne
- Organisations Management
- Performance Management
- Bedarfsplanung
- Persönlicher Ansprechpartner
- Telefon-Support (Priority)
Häufige Fragen
Von der gesetzlichen Pflicht bis zur praktischen Umsetzung – hier finden Sie alle Antworten rund um die elektronische Arbeitszeiterfassung mit HRTime.
Zeiterfassung ist die systematische Dokumentation von Arbeitszeiten. Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 sind alle deutschen Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen.
HRTime bietet drei flexible Erfassungsmethoden: die mobile WebApp (iOS/Android, ohne Installation) mit GPS und Offline-Modus, Zeiterfassungsterminals mit RFID oder Fingerprint und die Browser-Lösung für Desktop-PCs.
HRTime ist bereits ab 4,50 € pro Mitarbeiter und Monat verfügbar. Die Preise variieren je nach gewähltem Paket (Starter, Pro oder Premium).
Ja, HRTime ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden in deutschen TÜV-zertifizierten Rechenzentren gespeichert und nach höchsten Standards verschlüsselt (TLS 1.3).
Mitarbeiter laden die HRTime App auf ihr Smartphone und stempeln per Klick ein und aus. Die App erfasst optional den GPS-Standort und funktioniert auch ohne Internetverbindung.
Ja, HRTime bietet eine direkte DATEV-Schnittstelle. Mit einem Klick exportieren Sie alle Arbeitszeiten, Überstunden und Zuschläge für die Lohnabrechnung.
Die Bereitstellung erfolgt innerhalb von 24 Stunden, der Go-Live in der Regel nach 1–2 Wochen. Unser Onboarding-Team unterstützt Sie bei der Konfiguration, Mitarbeiter-Import und Schulung.
Ja, Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden können HRTime 30 Tage kostenlos testen – ohne Risiko und ohne Kreditkarte. Buchen Sie einfach eine kostenlose 45-minütige Demo.
HRTime eignet sich für alle Branchen: Handwerk, Pflege, Logistik, Industrie, Dienstleistung und mehr. Die Software passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an.
Unser deutsches Support-Team steht Ihnen per E-Mail und Telefon zur Verfügung (Mo–Fr, 09:00–17:00 Uhr). Premium-Kunden erhalten Priority-Support.