Zeitwirtschaft – Zeitmanagement – Zeitwirtschaftssysteme – Zeiterfassung
Zeitwirtschaft und Zeitwirtschaftssystem für das Personalwesen
Die Zeitwirtschaft spielt eine entscheidende Rolle in einem modernen Personalmanagement. Unsere All-in-One HR-Software ermöglicht Ihnen eine einfache und transparente Gestaltung Ihrer Zeitkonten, Gleitzeitregelungen und Zuschläge.
Das Zeitwirtschaftssystem bietet Ihnen flexible Buchungskreise, individuelle Pausenmodelle und genaueste Saldenberechnungen für eine optimale Arbeitszeitgestaltung.
Mit unseren HR-Lösungen optimieren Sie Ihre Zeitwirtschaft.
Was ist die Zeitwirtschaft und eine Zeitwirtschafts-Software?
Die Zeitwirtschaft umfasst die Erfassung, Verwaltung und Analyse von Arbeitszeiten innerhalb eines Unternehmens. Dazu gehören die Erfassung der Arbeitszeiten, das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement sowie die Planung von Schicht- und Einsatzzeiten. Ziel ist eine ganzheitliche Optimierung des Personaleinsatzes, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Reduzierung des administrativen Aufwands.
Eine Zeitwirtschafts-Software unterstützt Unternehmen dabei, diese Aufgaben digital und automatisiert zu erledigen. Sie ermöglicht eine genaue Arbeitszeiterfassung, die Erstellung von Arbeitszeitmodellen, die Integration mit Lohnabrechnungssystemen und die Auswertung von Personaldaten. Moderne Lösungen bieten oft mobile Apps, Schnittstellen zu anderen Tools und cloudbasierte Dienste für flexiblen Zugriff und einfache Bedienung.
Die Zeitwirtschaft ist ein Teilbereich der Unternehmensorganisation, der sich mit der Erfassung, Verwaltung und Analyse von Arbeitszeiten und Abwesenheiten befasst. Sie umfasst alle Prozesse, die Arbeitszeiterfassung, Schichtplanung, Überstundenmanagement, Urlaubskoordination und die Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitregelungen betreffen.
Unser Zeitwirtschaftssystem ohne Papier und Excel-Listen!
Ein Zeitwirtschaftssystem, das auf Papier und Excel-Listen verzichtet, vereinfacht und optimiert die Arbeitszeiterfassung. Die digitale Speicherung der Daten reduziert den Verwaltungsaufwand und eliminiert Fehlerquellen. Alle relevanten Informationen sind zentral zugänglich, was eine schnelle Anpassung und Auswertung ermöglicht.
Unser All-in-One HR-System gewährleistet die Erfüllung aller gesetzlichen Vorgaben, ohne dass eine manuelle Nacharbeitung erforderlich ist. Das System erleichtert die Verwaltung der Arbeitszeiten erheblich.
Wofür benötige ich ein Zeitwirtschaftssystem?
Ein Zeitwirtschaftssystem bietet Unternehmen die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Abwesenheiten lückenlos zu erfassen, zu verwalten und zu analysieren. Es unterstützt bei der Erstellung von Schichtplänen, der Bearbeitung von Urlaubsanträgen und der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitregelungen.
Die All-in-One HR-Software von HRTime ist eine umfassende Lösung, die alle Funktionen der Zeitwirtschaft integriert. Die Software ist modular aufgebaut und lässt sich flexibel an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Sie ermöglicht die Erstellung abteilungsübergreifender Dienstpläne, die elektronische Einreichung von Urlaubsanträgen sowie die unkomplizierte Korrektur erfasster Arbeitsstunden.
Unsere All-in-One HR-Software bietet drei Optionen der Zeiterfassung: Die stationäre Erfassung per Terminal, die mobile Zeiterfassung per App und eine umfassende Cloudlösung. Diese Optionen bieten maximale Flexibilität, damit Ihr Unternehmen jederzeit und von jedem Ort aus die Zeiterfassung anpassen kann.
Die Software beinhaltet eine digitale Personalakte, Funktionen für Personalmanagement, detaillierte Analysen und Berichte sowie ein genaues Workforce-Management. So behalten Sie stets den Überblick und können erfasste Arbeitszeiten bei Bedarf anpassen.
Vorteile der Zeitwirtschaft-Software mit Zeiterfassung
Eine Zeitwirtschaft-Software mit Zeiterfassung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeiten und sorgt dafür, dass gesetzliche Arbeitszeitregelungen problemlos eingehalten werden. Durch die digitale Erfassung von Arbeitsstunden entfällt die manuelle Eingabe, wodurch Fehlerquellen reduziert werden.
Welche Ziele und Aufgaben verfolgt die Zeitwirtschaft?
Ziele der Zeitwirtschaft
Aufgaben der Zeitwirtschaft
Stellen Sie jetzt sicher, dass Ihre Stundenberechnung rechtlich sicher und produktiv ist. Optimieren Sie Ihre Zeiterfassung – jetzt!
Funktionen des Zeitwirtschaftssystems im Überblick
Unser Zeitwirtschaftssystem bietet Ihnen eine optimale Lösung zur wirksamen Verwaltung von Arbeitszeiten und Überstunden. Unsere flexiblen Modelle, spezifischen Tarife und automatisierten Zuschlagsberechnungen sorgen für eine faire Vergütung und optimale Anpassung an betriebliche Anforderungen.
Entdecken Sie unsere Funktionen in der Zeitwirtschaft
Zeitkonten
Individuelle Zeitkonten ermöglichen es den Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeiten und geleistete Überstunden stets im Blick zu behalten.
Gleitzeit, Ampelkonto und andere
Verschiedene Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und Ampelkonto bieten maximale Flexibilität bei der Zeiterfassung.
Tarife und Berechnungsformeln
Spezifische Tarife und Berechnungsformeln stellen sicher, dass alle Stunden korrekt abgerechnet werden.
Buchungskreise
Die Zuordnung von Arbeitszeitgestaltung und Tätigkeiten zu den entsprechenden Kostenstellen wird durch Buchungskreise erleichtert.
Zuschläge
Automatische Zuschlagsberechnungen für Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsarbeit garantieren eine faire Vergütung.
Pausenmodelle
Unterschiedliche Pausenmodelle lassen sich individuell an die betrieblichen Anforderungen anpassen.
Saldenkorrekturen
Korrekturen der Zeitsalden sind jederzeit möglich, um etwaige Fehler in der Zeiterfassung auszugleichen.
Saldenberechnungen
Exakte Saldenberechnungen sorgen für transparente und verlässliche Informationen über den Arbeitszeitstand jedes Mitarbeiters.
Nutzen Sie die Vorteile und Funktionen eines modernen Zeitwirtschaftssystems für Ihre Personalverwaltung! Dieses schafft Transparenz und ist Ihr Schlüssel zu einer optimierten Verwaltung Ihrer Mitarbeiter.
Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.
Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift erfasst? Diese Zeiten sind nun vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, absolut zuverlässig – und vor allem lückenlos.
Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und welche bereits Feierabend haben.
Wer benötigt eine Zeitwirtschaft-Software?
Eine Zeitwirtschaft-Software ist eine Lösung für Unternehmen und Organisationen, die eine systematische Erfassung und Verwaltung ihrer Arbeitszeiten benötigen. Sie ist von besonderer Relevanz für Unternehmen mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden, die gesetzlich festgelegte Arbeitszeitregelungen einhalten müssen.
Ebenso profitieren Unternehmen, die ihre Personalressourcen optimieren und eine genaue Übersicht über Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Überstunden haben wollen. Zu den potenziellen Anwendern zählen mittelständische Unternehmen, größere Firmen, Dienstleister und Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die eine optimale Verwaltung ihrer Arbeitszeiten benötigen.
Das Arbeitszeiterfassung Gesetz für Unternehmen
Seit Inkrafttreten des Arbeitszeiterfassungsgesetzes 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden korrekt zu erfassen. Diese Regelung gilt für alle Branchen und Unternehmensgrößen. Arbeitgeber bestimmter Branchen müssen die gesamte Bandbreite der Arbeitszeiten dokumentieren. Unternehmen brauchen eine exakte Zeiterfassung. So können sie rechtliche Vorgaben erfüllen und die Interessen von Arbeitgebern und Arbeitnehmern wahren.
1. Verpflichtende Arbeitszeiterfassung (2022)
Im Jahr 2022 hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass Unternehmen in Deutschland verpflichtet sind, alle Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten zu erfassen. Diese Regelung ist eine Reaktion auf ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs aus dem Jahr 2019, in dem alle EU-Staaten zur Einführung entsprechender Regelungen verpflichtet wurden. Die Zeiterfassung ist daher für Kleinunternehmen, mittelständische Unternehmen, große Unternehmen sowie Filialunternehmen unerlässlich, um sicherzustellen, dass Arbeitsstunden und Pausen korrekt dokumentiert werden und die Vorschriften stets eingehalten werden, um etwaige rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
2. Digitale und papierlose Lösungen fördern (2024)
Die 2024 beschlossene Reform fördert die Nutzung digitaler Zeiterfassungssysteme. Kleinbetriebe, mittelständische Unternehmen, große Unternehmen und Filialunternehmen profitieren von modernen Lösungen, die eine mobile Erfassung der Arbeitszeiten über Apps oder stationäre Systeme ermöglichen. Diese Technologien vereinfachen die Handhabung und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich, was die Zeiterfassung für Unternehmen jeder Größe erleichtert.
3. Sanktionen bei Nichteinhaltung
Wir möchten darauf hinweisen, dass Abbruchunternehmen, die die Zeiterfassung nicht einhalten, mit Sanktionen rechnen müssen. Bei Verstößen gegen die gesetzlichen Vorgaben werden Bußgelder verhängt. Insbesondere Abbruchunternehmen sind dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass ihre Systeme zur Zeiterfassung den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
4. Rechte der Mitarbeiter
Das Gesetz stärkt zudem die Rechte der Mitarbeitenden. Die Mitarbeiter haben nun das Recht, ihre erfassten Arbeitszeiten einzusehen. Dies gewährleistet eine transparente und nachvollziehbare Zeiterfassung für Kleinbetriebe, mittelständische Unternehmen, große Unternehmen und Filialunternehmen und dient der Vermeidung von Fehlern bzw. unbezahlten Überstunden.
Schauen Sie sich unser Demo-Video an und sehen Sie, welche Funktionen unsere Zeiterfassungssoftware bietet, um Ihre Arbeitszeitverwaltung zu unterstützen.
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Für wen ist das HRTime - Zeitwirtschaftssystem geeignet?
Benötigen Sie weitere Informationen zu unserer Zeitwirtschaft?
FAQs: Häufig gestellte Fragen zum System für Zeitverwaltung
Was ist eine Zeitwirtschaft?
Der Begriff der Zeitwirtschaft umfasst alle Aspekte der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung mit dem Ziel, die Produktivität der Belegschaft zu steigern. Ein System für Zeitmanagement ermöglicht die Erfassung und Auswertung von Zeitdaten. Zu den Arbeitszeitmodellen, die in diesem Zusammenhang von Relevanz sind, zählen beispielsweise Gleitzeit oder Überstunden, die den Mitarbeitenden Flexibilität bieten. Die Personalabteilung kann durch den Einsatz von Zeiterfassungssoftware den administrativen Aufwand reduzieren und mehr Transparenz schaffen, indem sie Daten rund um die Arbeitszeit automatisiert verwaltet.
Ein positives Arbeitszeitmanagement fördert die Kapazitätsplanung und den Kapazitätsabgleich, indem es Fehlzeiten und Abwesenheiten der Mitarbeitenden erfasst. Die Auswertung der Stundenzettel und Zeitsalden ermöglicht eine genaue Terminplanung und Durchlaufzeitoptimierung. Die Optimierung der Arbeitsstunden und die Verbesserung der Durchlaufterminierung sind wesentliche Ziele der Zeitwirtschaft, da sie die Produktivität des Unternehmens steigern.
Warum sollten Unternehmen auf eine moderne Zeitwirtschaft setzen?
Unternehmen sollten auf eine moderne Zeitadministration setzen, da diese Zeitwirtschaftssysteme einen flexiblen Umgang mit Arbeitszeiten und Abwesenheiten ermöglichen. Eine gute Zeitwirtschaft ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeiten sinnvoll zu erfassen. Dies optimiert die Lohnbuchhaltung sowie die Urlaubs- und Arbeitszeitgestaltung.
Durch den Einsatz von fortschrittlicher Zeitwirtschafts-Software werden die erfassten Daten automatisch erfasst, wodurch manuelle Methoden der Zeitwirtschaft überflüssig werden. Darunter fallen auch innovative Arbeitszeitmodelle, die im Rahmen der Termin- und Kapazitätsplanung eine präzise Grobterminierung und ein optimales Zeitkonto ermöglichen.
Die positive Zeitwirtschaft ist entscheidend für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere die Entscheidungen des Europäischen Gerichtshofs. Sie gewährleistet die exakten Durchlaufzeiten für Projekte und den rechtlichen Rahmen für Lohn- und Urlaubsansprüche.
Was sind die Aufgaben der Zeitwirtschaft?
Die Zeitwirtschaft hat die Aufgabe, die Arbeits- und Fehlzeiten von Arbeitnehmern exakt zu erfassen und zu verwalten. Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie ihre Arbeitszeiten erfassen können, ohne dass sie dazu ihre Daten manuell eingeben müssen. Dies vereinfacht die Lohnabrechnung erheblich.
Im Rahmen der Zeitwirtschaftsverwaltung werden die exakten Durchlaufzeiten ermittelt und die Kapazitäten sowie die entsprechende Schichtplanung optimiert. Die Arbeitszeitmodelle lassen sich an die Bedürfnisse von Unternehmen anpassen, insbesondere in kleinen und mittelständischen Unternehmen.
Um eine Strukturierung der Arbeitstage zu erreichen, werden Beginn, Dauer und Ende der Arbeitszeit festgelegt. Dies ermöglicht auch die Berücksichtigung von Krankheitstagen und die Zuweisung von Mitarbeitenden für bestimmte Aufgaben.
Wie unterstützt Zeitwirtschaft die Optimierung von Arbeitsprozessen?
Die Zeitwirtschaft nimmt eine entscheidende Rolle bei der Optimierung von Arbeitsprozessen ein. Unternehmen sind angehalten, die Erfassung von Arbeitszeiten wirtschaftlich zu gestalten, um den administrativen Aufwand zu minimieren. Dies umfasst sowohl die Verwaltung von Arbeitszeiten als auch den Abgleich der Kapazitäten, was wiederum die Produktivität und Wirtschaftlichkeit erhöht.
Die automatisierte Zeiterfassung ermöglicht die elektronische Erfassung von Daten und reduziert den manuellen Aufwand. Start- und Endtermine eines Arbeitstags sowie Krankheitstage können direkt in einem zentralen System hinterlegt werden. Dadurch haben Unternehmen jederzeit einen Überblick über die geleisteten Stunden und können diese dokumentieren.
Zeitwirtschaft und Zeiterfassung sind somit wesentliche Bestandteile einer modernen Arbeitsorganisation. Der Beginn und das Ende der geleisteten Arbeit nehmen dabei eine zentrale Funktion ein, um Prozesse wirtschaftlich und zielführend zu gestalten.
Was ist der Unterschied zwischen Zeiterfassung und Zeitwirtschaft?
Der Hauptunterschied zwischen Zeiterfassung und Zeitwirtschaft liegt in der Funktionalität. Die Zeiterfassung dient der Erfassung und Analyse der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden. Die Zeitwirtschaft hingegen umfasst die umfassende Verwaltung der Arbeitszeiten mit dem Ziel, die Produktivität zu steigern und Schichtpläne zu erstellen.
In der Zeitwirtschaft werden auch Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit implementiert, sodass realistische Sollvorgaben definiert werden können. Ein weiterer Vorteil liegt in der direkten Übertragung der erfassten Daten in die Lohnbuchhaltung, was den Verwaltungsaufwand reduziert und für eine zuverlässige und fehlerfreie Handhabung sorgt.
Darüber hinaus können Beginn und Arbeitstag optimiert werden, was auch die Bearbeitung von Urlaubsanträgen erleichtert. Die Installations- und Wartungskosten sind ein weiterer Aspekt, der zusammen mit all diesen Faktoren betrachtet werden sollte, um die Produktivität der Zeitwirtschaft zu maximieren.
