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Zeiterfassung für Kliniken und Arztpraxen
Die Zeiterfassung für Kliniken spielt eine wesentliche Rolle bei der Mitarbeiterzeiterfassung in Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und medizinischen Versorgungszentren. Sie markiert den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung für Gesundheitseinrichtungen und bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Papierbasierte Erfassungsmethoden und manuelle Eintragungen sind damit nicht mehr erforderlich.
Die All-in-One HR-Software von HRTime ermöglicht die einfache Erstellung abteilungsübergreifender Dienstpläne für Pflegepersonal, Ärzte und Verwaltungsteams. Die unkomplizierte Einreichung von Urlaubsanträgen per App oder am PC vereinfacht die Verwaltung erheblich. Selbstverständlich besteht jederzeit die Möglichkeit, erfasste Arbeitsstunden online zu korrigieren.
Unsere Lösung zeichnet sich durch einen modularen Aufbau aus, der sich individuell an die Bedürfnisse Ihrer Klinik oder medizinischen Einrichtung anpassen lässt und somit maximale Flexibilität bietet. Die integrierten Funktionen umfassen eine digitale Personalakte, Zeitwirtschaft, mobile Zeiterfassung, Personalmanagement, detaillierte Analysen und Berichte sowie ein umfassendes Workforce-Management. Die zentrale Lösung bietet jederzeitige Transparenz und erlaubt Ihnen, die erfassten Arbeitsstunden zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen.
HRTime bietet Ihnen alle drei Optionen der Zeiterfassung: Sie können zwischen der stationären Erfassung per Terminal, der mobilen Erfassung per App oder unserer umfassenden Cloudlösung wählen, je nach Bedarf. So bleibt Ihre Klinik jederzeit und überall flexibel und kann die Zeiterfassung an die jeweiligen Bedürfnisse anpassen.
Profitieren Sie von den Vorteilen der digitalen Zeiterfassung mit HRTime und starten Sie jetzt mit einer flexiblen, modernen Lösung für Ihre Klinik.
Die Zeiterfassung für Kliniken erfolgt mittels verschiedener digitaler Systeme. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten bequem über eine mobile App zur Zeiterfassung oder an einem stationären Terminal erfassen. Die flexible und digitale Arbeitszeitdokumentation entspricht den Anforderungen des Personals in Krankenhäusern und medizinischen Einrichtungen.
Wir bieten Gesundheitseinrichtungen und Krankenhäusern eine umfassende HR-Software an. Diese Systeme integrieren die Zeiterfassung mit anderen HR-Funktionen, wie beispielsweise der Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung. Dadurch wird die Personalverwaltung erheblich erleichtert und die Arbeitsabläufe werden effizienter gestaltet.
Ein gut implementiertes Zeiterfassungssystem gewährleistet eine transparente Dokumentation der Arbeitszeiten. Die Erfassung von Schichten, Überstunden und Bereitschaftsdiensten erfolgt automatisch. Die digitale Zeiterfassung ist ein unentbehrliches Instrument zur Verwaltung der Personalkapazitäten in Kliniken.
Die mobile Zeiterfassung für Kliniken-App bietet Mitarbeitenden in Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten direkt per Smartphone zu erfassen und zu verwalten. Insbesondere für Mitarbeitende, die häufig zwischen verschiedenen Stationen oder Abteilungen wechseln, bietet diese mobile Lösung praktische Vorteile. Die digitale Erfassung von Arbeitszeiten führt zu einer erheblichen Einsparung von Ressourcen und Zeit, da auf die Verwendung von Papier und handschriftlichen Stundenzetteln verzichtet werden kann.
Die mobile Zeiterfassung für Kliniken bietet medizinischen Einrichtungen eine flexible und ortsunabhängige Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden ihrer Mitarbeitenden.
Die Applikation ermöglicht die Abrechnung von Schichtzulagen sowie die Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit und ist somit in der Lage, den dynamischen Anforderungen in der Zeiterfassung für Kliniken gerecht zu werden.
Die automatische Schichtplanung ist ein wertvolles Instrument zur Zeiterfassung für Kliniken. Die Software unterstützt Sie dabei, Mitarbeitende in Krankenhäusern und medizinischen Einrichtungen zu bestimmten Schichten zuzuordnen. Darüber hinaus ermöglicht sie eine zeitnahe Erfassung der Arbeitszeiten.
Ein automatisiertes System zur Schichtplanung verbessert die Transparenz der Dienstpläne. Dadurch lassen sich Konflikte bei der Urlaubsplanung vermeiden. Dies ist insbesondere für die Erfassung von Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit der Mitarbeitenden von großer Bedeutung.
Die Nutzung solcher Systeme führt zu einer wesentlichen Reduzierung des administrativen Aufwands. Gesundheitseinrichtungen können ihr Personal gezielter einsetzen und gleichzeitig die Erfassung von Arbeitszeiten optimieren. Eine zuverlässige Zeiterfassung ist für Kliniken von entscheidender Bedeutung für den Betriebserfolg.
Für Kliniken sind die Bereiche Zeitmanagement und Zeiterfassung eng miteinander verknüpft. Ein System zur Arbeitszeiterfassung, das reibungslos funktioniert, ist für die Mitarbeitenden in Gesundheitseinrichtungen von großem Vorteil. Es ermöglicht eine optimierte Planung der Schichten und eine termingerechte Erledigung der patientenbezogenen Aufgaben.
Ein hilfreiches Tool zur Zeiterfassung bietet die einfache Verwaltung von Dienstzeiten und Überstunden. Ärztliches und pflegerisches Personal in Kliniken hat jederzeit Zugriff auf seine Arbeitszeiten und kann diese problemlos nachverfolgen. Dies fördert die Transparenz und das Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Eine moderne Zeiterfassungssoftware gewährleistet zudem die sichere Speicherung aller Daten. Die Kombination aus Zeitwirtschaft und Zeiterfassung für Kliniken stellt eine optimale Lösung für die Personalverwaltung in Gesundheitsbetrieben dar. Die Zeiterfassung ist folglich ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitsprozesse in Kliniken.
Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.
Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift erfasst? Diese Zeiten sind nun vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, absolut zuverlässig – und vor allem lückenlos.
Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und welche bereits Feierabend haben.
Digitale Zeiterfassungssysteme sind für Kliniken, Arztpraxen und medizinische Einrichtungen von entscheidender Bedeutung. Sie ermöglichen eine unkomplizierte Erfassung der Arbeitszeiten des Krankenhauspersonals sowie der Fachkräfte in Arztpraxen und Gesundheitseinrichtungen. Sie fördern eine effiziente Personalverwaltung und vereinfachen die Dokumentation von Urlaubsanträgen und Fehlzeiten.
Ein weiterer Vorteil digitaler Lösungen liegt in der Möglichkeit der Echtzeit-Überwachung von Arbeitszeiten. Dadurch können Kliniken, Arztpraxen und Krankenhäuser die Einhaltung der Arbeitszeitregelungen sicherstellen und gleichzeitig eine lückenlose Erfassung von Arbeitsstunden und Abwesenheiten gewährleisten.
Darüber hinaus führt eine digitale Zeiterfassung zu einer deutlichen Reduzierung des administrativen Aufwands. Die manuelle Erstellung von Dokumenten sowie die manuelle Eingabe von Daten sind nicht länger erforderlich, was zu einer wesentlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe führt. Die digitale Zeiterfassung für Kliniken und Arztpraxen stellt somit ein unverzichtbares Instrument zur Optimierung der Unternehmensprozesse und Mitarbeiterressourcen dar.
Seit 2022 müssen alle Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden korrekt erfassen. Das gilt auch für Gesundheitseinrichtungen. Krankenhäuser, Arztpraxen und medizinische Einrichtungen müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden ordnungsgemäß und vollständig dokumentieren. Für Krankenhäuser, Gesundheitseinrichtungen und Arztpraxen ist eine exakte Zeiterfassung für Kliniken unabdingbar.
Im Jahr 2022 hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass Gesundheitseinrichtungen in Deutschland verpflichtet sind, alle Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten zu erfassen. Diese Regelung ist eine Reaktion auf ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs aus dem Jahr 2019, in dem alle EU-Staaten zur Einführung entsprechender Regelungen verpflichtet wurden. Die Zeiterfassung ist für Krankenhäuser und Arztpraxen unerlässlich, um die korrekte Dokumentation von Arbeitsstunden und Pausen sicherzustellen und damit die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Dies ist von entscheidender Bedeutung, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Die im Jahr 2024 beschlossene Reform fördert die Nutzung digitaler Zeiterfassungssysteme. Krankenhäuser und Arztpraxen profitieren von modernen Lösungen, die eine mobile Erfassung der Arbeitszeiten über Apps oder stationäre Systeme ermöglichen. Diese Technologien vereinfachen die Handhabung und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich, was die Zeiterfassung für Kliniken erleichtert.
Wir möchten darauf hinweisen, dass Gesundheitseinrichtungen, die die Zeiterfassung für Kliniken nicht einhalten, mit Sanktionen rechnen müssen. Bei Verstößen gegen die gesetzlichen Vorgaben werden Bußgelder verhängt. Krankenhäuser und Arztpraxen sind insbesondere dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass ihre Systeme zur Zeiterfassung für Kliniken den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Das Gesetz stärkt zudem die Rechte der Mitarbeitenden. Die Mitarbeiter haben nun das Recht, ihre erfassten Arbeitszeiten einzusehen. Dies gewährleistet eine transparente und nachvollziehbare Zeiterfassung für Kliniken und dient der Vermeidung von Fehlern bzw. unbezahlten Überstunden.
Zusammengefasst lässt sich Folgendes feststellen:
Das Arbeitszeiterfassungsgesetz verpflichtet Gesundheitseinrichtungen zur vollständigen und transparenten Erfassung der Arbeitszeiten sowie zum Einsatz digitaler Zeiterfassungssysteme. Für Krankenhäuser und Arztpraxen ist es von großer Bedeutung, sicherzustellen, dass ihre Zeiterfassungssysteme für Kliniken den neuen Anforderungen entsprechen. Dadurch können mögliche Sanktionen vermieden und gleichzeitig die Mitarbeiterrechte geschützt werden.
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Bei weiteren Fragen zu unserer Zeiterfassungssoftware helfen wir Ihnen gerne weiter!
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