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Zeiterfassung für Krankenhäuser und Krankenhausmitarbeiter
Die Zeiterfassung für Krankenhäuser ist ein wesentlicher Bestandteil der Mitarbeiterzeiterfassung in Gesundheitseinrichtungen, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Sie stellt den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung für Gesundheitseinrichtungen dar und bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Papierbasierte Erfassungsmethoden und manuelle Eintragungen sind damit nicht mehr erforderlich.
Die All-in-One HR-Software von HRTime ermöglicht die einfache Erstellung abteilungsübergreifender Dienstpläne für medizinisches Personal, Pflegekräfte und Krankenhausdienstleister. Die unkomplizierte Erstellung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen per App oder am PC vereinfacht die Verwaltung erheblich. Selbstverständlich besteht jederzeit die Möglichkeit, erfasste Arbeitsstunden online zu korrigieren.
Unsere Lösung zeichnet sich durch einen modularen Aufbau aus, der sich individuell an die Bedürfnisse Ihres Krankenhauses oder medizinischen Betriebs anpassen lässt und somit maximale Flexibilität bietet. Die integrierten Funktionen umfassen eine digitale Personalakte, Zeitwirtschaft, mobile Zeiterfassung, Personalmanagement, detaillierte Analysen und Berichte sowie ein umfassendes Workforce-Management. Die zentrale Lösung bietet jederzeitige Transparenz und erlaubt Ihnen, die erfassten Arbeitsstunden zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen.
HRTime bietet Ihnen alle drei Optionen der Zeiterfassung: Sie können zwischen der stationären Erfassung per Terminal, der mobilen Erfassung per App oder unserer umfassenden Cloudlösung wählen, je nach Bedarf. So bleibt Ihr Krankenhaus jederzeit und überall flexibel und kann die Zeiterfassung an die eigenen Bedürfnisse anpassen.
Profitieren Sie von den Vorteilen der digitalen Zeiterfassung mit HRTime und starten Sie jetzt mit einer flexiblen, modernen Lösung für Ihr Krankenhaus.
Die Zeiterfassung für Krankenhäuser erfolgt durch verschiedene digitale Systeme. Mitarbeitende in Gesundheitseinrichtungen und Krankenhausdienstleistern haben die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten komfortabel über eine Zeiterfassungs-App oder an einem Terminal zu erfassen. Die flexible und mobile Zeiterfassung passt sich den Anforderungen der Mitarbeitenden im Krankenhausbereich an.
Für Krankenhäuser und medizinische Einrichtungen bieten wir eine umfassende HR-Software an. Diese Systeme bieten zudem die Möglichkeit, weitere HR-Funktionen zu integrieren, beispielsweise die digitale Urlaubsverwaltung. Die Personalverwaltung wird dadurch erheblich vereinfacht, was zu einer Optimierung der Arbeitsabläufe führt.
Ein gut implementiertes Zeiterfassungssystem gewährleistet eine transparente Dokumentation der Arbeitszeiten. Die Erfassung von Überstunden und Schichtmodellen erfolgt automatisch. Die Zeiterfassung ist somit ein unentbehrliches Instrument für die Planung und Verwaltung der Ressourcen in Krankenhäusern.
Die mobile Zeiterfassung für Krankenhäuser-App bietet Mitarbeitenden in Gesundheitseinrichtungen die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten direkt per Smartphone zu erfassen und zu verwalten. Insbesondere für Mitarbeitende, die häufig den Arbeitsort und die Aufgaben wechseln, bietet diese mobile Lösung praktische Vorteile. Die digitale Erfassung ermöglicht eine erhebliche Einsparung von Ressourcen und Zeit, da auf die Verwendung von Papier oder Stundenzetteln verzichtet werden kann.
Die mobile Zeiterfassung für Krankenhäuser bietet Gesundheitseinrichtungen eine flexible und ortsunabhängige Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden ihrer Mitarbeitenden.
Die Applikation ermöglicht die Abrechnung des Stundenlohns sowie die Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit und ist somit in der Lage, den dynamischen Anforderungen in der Zeiterfassung für Krankenhäuser gerecht zu werden.
Die automatische Schichtplanung stellt für Krankenhäuser ein nützliches Tool dar, das die Planung der Arbeitszeiten erheblich erleichtert. Die Software übernimmt die Zuordnung von Krankenhausmitarbeitern zu bestimmten Schichten. Darüber hinaus bietet sie die Möglichkeit, Arbeitszeiten zeitnah zu erfassen.
Ein automatisiertes System zur Schichtplanung verbessert die Transparenz der Dienstpläne. Dadurch lassen sich Konflikte bei der Urlaubsplanung vermeiden. Dies ist insbesondere für die Erfassung von Abwesenheiten der Mitarbeitenden von großer Bedeutung.
Die Nutzung solcher Systeme führt zu einer wesentlichen Reduzierung des administrativen Aufwands. Krankenhäuser können ihre Ressourcen gezielter einsetzen und gleichzeitig die Erfassung von Arbeitszeiten optimieren. Daher ist eine genaue Zeiterfassung in Krankenhäusern von entscheidender Bedeutung für den Unternehmenserfolg.
Die Bereiche Zeitmanagement und Zeiterfassung sind eng miteinander verknüpft. Ein gut funktionierendes System zur Arbeitszeiterfassung ist für Krankenhausmitarbeitende von großem Vorteil. Dadurch können sie ihre Arbeitszeiten besser planen und ihre Aufgaben termingerecht erledigen.
Ein hilfreiches Zeitmanagement-Tool bietet die Möglichkeit einer einfachen Verwaltung von Stundenlohn und Überstunden. Krankenhausmitarbeitende haben jederzeit Zugriff auf ihre Arbeitszeiten und können diese problemlos nachverfolgen. Dies fördert die Transparenz und das Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Eine umfassende Zeiterfassungssoftware gewährleistet zudem die sichere Speicherung aller Daten. Die Kombination aus Zeitmanagement und Zeiterfassung bietet Krankenhäusern eine effiziente Lösung für die Personalverwaltung. Die Zeiterfassung stellt somit einen wichtigen Bestandteil des Arbeitsalltags in Krankenhäusern dar.
Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.
Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift erfasst? Diese Zeiten sind nun vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, absolut zuverlässig – und vor allem lückenlos.
Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und welche bereits Feierabend haben.
Selbstverständlich ist eine zuverlässige Zeiterfassung für Krankenhäuser unerlässlich. Die Lösung ermöglicht Ihnen eine einfache und präzise Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden im Gesundheitswesen. Die digitalen Systeme optimieren die Dokumentation der Arbeitszeiten in Ihrem Krankenhaus, Pflegebetrieb oder medizinischen Zentrum erheblich. Darüber hinaus wird die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Fehlzeiten deutlich vereinfacht.
Ein weiterer Vorteil der digitalen Zeiterfassung für Krankenhäuser ist die Möglichkeit der Echtzeitüberwachung von Arbeitsstunden. Dadurch wird sichergestellt, dass die geltenden Arbeitszeitregelungen jederzeit eingehalten werden. Die Erfassung von Stunden und Abwesenheiten erfolgt transparent und nachvollziehbar. So behalten Sie stets den Überblick.
Die digitale Arbeitszeiterfassung reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich. Manuelle Eingaben und der Einsatz von Papierdokumenten werden überflüssig. Die digitale Arbeitszeiterfassung optimiert nicht nur den Prozess der Zeiterfassung, sondern auch die Betriebsabläufe in Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und medizinischen Versorgungszentren.
Seit 2022 müssen alle Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden korrekt erfassen. Das Arbeitszeiterfassungsgesetz gilt auch für Krankenhäuser, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden ordnungsgemäß und vollständig dokumentieren müssen. Dies umfasst Arbeitsstunden, Überstunden, Pausen sowie Gleitzeit. Für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen ist eine exakte Zeiterfassung unabdingbar, um den Vorgaben zu entsprechen und die Interessen beider Parteien zu wahren.
Im Jahr 2022 hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass Unternehmen in Deutschland verpflichtet sind, alle Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten zu erfassen. Diese Regelung ist eine Reaktion auf ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs aus dem Jahr 2019, in dem alle EU-Staaten zur Einführung entsprechender Regelungen verpflichtet wurden. Für Gesundheitseinrichtungen wie Krankenhäuser ist die Zeiterfassung daher von entscheidender Bedeutung, um die korrekte Dokumentation von Arbeitsstunden und Pausen sicherzustellen und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Dies ist von wesentlicher Bedeutung, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Die im Jahr 2024 beschlossene Reform fördert die Nutzung digitaler Zeiterfassungssysteme. Krankenhäuser profitieren von modernen Lösungen, die eine mobile Erfassung der Arbeitszeiten über Apps oder stationäre Systeme ermöglichen. Diese Technologien vereinfachen die Handhabung und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich, was die Zeiterfassung für Krankenhäuser erleichtert.
Wir möchten darauf hinweisen, dass Krankenhäuser, die die Zeiterfassung für Krankenhäuser nicht einhalten, mit Sanktionen rechnen müssen. Bei Verstößen gegen die gesetzlichen Vorgaben werden Bußgelder verhängt. Insbesondere Krankenhäuser sind dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass ihre Systeme zur Zeiterfassung den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Das Gesetz stärkt zudem die Rechte der Mitarbeitenden. Die Mitarbeitenden haben nun das Recht, ihre erfassten Arbeitszeiten einzusehen. Dies gewährleistet eine transparente und nachvollziehbare Zeiterfassung für Krankenhäuser und dient der Vermeidung von Fehlern bzw. unbezahlten Überstunden.
Zusammengefasst lässt sich Folgendes feststellen:
Die neuen Regelungen zur Arbeitszeiterfassung in Krankenhäusern sehen ein unverzügliches Einsichtsrecht für Ärztinnen und Ärzte sowie einen umfassenden Schutz ihrer Arbeitszeiten vor. Bei Verstößen gegen die Erfassungspflicht drohen Arbeitgebern nun ernsthafte Konsequenzen. Zugleich werden die Rechte der Ärztinnen und Ärzte gegenüber ihrem Arbeitgeber gestärkt.
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