Zeiterfassung in der Pflege – Mobil und Stationär
Die Zeiterfassung in der Pflege ist ein wesentlicher Bestandteil der Mitarbeiterzeiterfassung in Pflegeeinrichtungen, Seniorenheimen und ambulanten Pflegediensten. Sie markiert den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung für Pflegedienste und bietet eine Vielzahl von Vorteilen: Papierbasierte Erfassungsmethoden und handschriftliche Stundenzettel gehören damit endgültig der Vergangenheit an.
Die All-in-One HR-Software von HRTime ermöglicht die einfache Erstellung abteilungsübergreifender Dienstpläne für Pflegekräfte, Seniorenbetreuung oder mobile Pflegedienste.Die Möglichkeit, Urlaubsanträge unkompliziert per App oder am PC zu stellen, vereinfacht die Verwaltung erheblich.Selbstverständlich besteht jederzeit die Möglichkeit, erfasste Arbeitsstunden online zu korrigieren.
Unsere Lösung zeichnet sich durch einen modularen Aufbau aus, der sich individuell an die Bedürfnisse Ihrer Pflegeeinrichtung oder Ihres ambulanten Dienstes anpassen lässt.Zu den integrierten Funktionen gehören eine digitale Personalakte, Zeitwirtschaft, mobile Zeiterfassung, Personalmanagement, detaillierte Analysen und Berichte sowie ein umfassendes Workforce-Management.Die zentrale Lösung bietet jederzeitige Transparenz und erlaubt Ihnen, die erfassten Arbeitsstunden zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen.
HRTime bietet Ihnen alle drei Optionen der Zeiterfassung: Sie können zwischen der stationären Erfassung per Terminal, der mobilen Erfassung per App oder unserer umfassenden Cloudlösung wählen, je nach Bedarf.So bleibt Ihre Pflegeeinrichtung jederzeit und überall flexibel und kann die Zeiterfassung anpassen, wie es für Ihren Betrieb am besten ist.
Wenn Sie sich für die digitale Zeiterfassung mit HRTime entscheiden, können Sie von zahlreichen Vorteilen profitieren und mit einer flexiblen, modernen Lösung für Ihre Pflegeeinrichtung starten.
Die Zeiterfassung in der Pflege erfolgt durch verschiedene digitale Systeme. Mitarbeitende in Pflegeeinrichtungen und ambulanten Pflegediensten können ihre Arbeitszeiten komfortabel über eine Zeiterfassungs-App oder ein Terminal erfassen. Die flexible und mobile Zeiterfassung ist auf die Anforderungen der Mitarbeitenden in der Pflegebranche abgestimmt.
Für Pflegedienste und Seniorenheime bieten wir eine umfassende HR-Software an. Diese Systeme bieten zudem die Möglichkeit, weitere HR-Funktionen zu integrieren, beispielsweise die digitale Urlaubsverwaltung. Die Personalverwaltung wird dadurch erheblich vereinfacht, was zu einer Optimierung der Arbeitsabläufe führt.
Ein gut implementiertes Zeiterfassungssystem gewährleistet eine transparente Dokumentation der Arbeitszeiten. Die Erfassung von Überstunden und Schichtmodellen erfolgt automatisch. Die Zeiterfassung ist somit ein unverzichtbares Instrument für die Planung und Verwaltung der Ressourcen in Pflegeeinrichtungen.
Die mobile Zeiterfassung in der Pflege-App bietet Mitarbeitenden in Pflegeeinrichtungen die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten direkt per Smartphone zu erfassen und zu verwalten. Insbesondere für Mitarbeitende, die häufig zwischen verschiedenen Pflegestandorten und Aufgaben wechseln, bietet diese mobile Lösung praktische Vorteile. Die digitale Erfassung von Arbeitszeiten führt zu einer Einsparung von Ressourcen und Zeit, da weder Papier noch Stundenzettel mehr benötigt werden.
Die mobile Zeiterfassung in der Pflege bietet Pflegediensten eine flexible und ortsunabhängige Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden ihrer Mitarbeitenden.
Die Applikation ermöglicht die Abrechnung des Stundenlohns sowie die Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit und ist somit in der Lage, den dynamischen Anforderungen in der Pflegebranche gerecht zu werden.
Die automatische Schichtplanung ist ein wertvolles Instrument zur Zeiterfassung in der Pflege. Die Software unterstützt Sie dabei, die Mitarbeitenden in Pflegeeinrichtungen bestimmten Schichten zuzuordnen. Darüber hinaus ermöglicht sie eine zeitnahe Erfassung der Arbeitszeiten.
Ein automatisiertes System zur Schichtplanung verbessert die Transparenz der Dienstpläne. Dadurch lassen sich Konflikte bei der Urlaubsplanung vermeiden. Dies ist insbesondere für die Erfassung von Abwesenheiten der Mitarbeitenden von großer Bedeutung.
Die Nutzung solcher Systeme führt zu einer wesentlichen Reduzierung des administrativen Aufwands. Pflegedienste können ihre Pflegekräfte gezielter einsetzen und gleichzeitig die Erfassung von Arbeitszeiten optimieren. Eine zuverlässige Zeiterfassung ist für Pflegeeinrichtungen von entscheidender Bedeutung für den Betriebserfolg.
Die Bereiche Zeitmanagement und Zeiterfassung sind für Pflegeeinrichtungen eng miteinander verknüpft. Ein System zur Zeiterfassung in der Pflege, das reibungslos funktioniert, ist für die Mitarbeitenden in Pflegeberufen von großem Vorteil. Es ermöglicht eine optimierte Planung der Schichtzeiten und eine termingerechte Erledigung der Aufgaben.
Ein hilfreiches Tool zur Arbeitszeiterfassung bietet die Möglichkeit einer einfachen Verwaltung von Dienstplänen und Überstunden. Die Mitarbeitenden haben jederzeit Zugriff auf ihre Zeiten und können diese problemlos nachverfolgen. Dies fördert die Transparenz und das Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Eine moderne Zeiterfassungssoftware gewährleistet zudem die sichere Speicherung aller Daten. Die Kombination aus Zeitwirtschaft und Zeiterfassung stellt eine optimale Lösung für die Personalverwaltung in Pflegeeinrichtungen dar. Die Zeiterfassung ist somit ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitsprozesse in der Pflege.
Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.
Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift erfasst? Diese Zeiten sind nun vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, absolut zuverlässig – und vor allem lückenlos.
Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und welche bereits Feierabend haben.
In der Pflege ist eine zuverlässige Zeiterfassung von entscheidender Bedeutung. Die Lösung ermöglicht eine einfache und präzise Erfassung und Verwaltung der Schichtzeiten Ihrer Mitarbeitenden in Pflegeeinrichtungen. Die digitalen Systeme optimieren die Dokumentation der Arbeitszeiten in Pflegeeinrichtungen, Altenheimen oder ambulanten Pflegediensten erheblich. Darüber hinaus wird die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Fehlzeiten deutlich vereinfacht.
Ein weiterer Vorteil der digitalen Zeiterfassung für Pflegeeinrichtungen ist die Möglichkeit der Echtzeitüberwachung von Arbeitsstunden. Dadurch wird sichergestellt, dass die geltenden Arbeitszeitvorgaben jederzeit eingehalten werden. Die Erfassung von Stunden und Abwesenheiten erfolgt transparent und nachvollziehbar. So behalten Sie stets den Überblick.
Die digitale Arbeitszeiterfassung reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich. Manuelle Eingaben und der Einsatz von Papierdokumenten werden überflüssig. Die digitale Arbeitszeiterfassung optimiert nicht nur den Prozess der Zeiterfassung, sondern auch die Arbeitsabläufe in Pflegeeinrichtungen, Altenheimen und ambulanten Diensten.
Seit Inkrafttreten des Arbeitszeiterfassungsgesetzes 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden erfassen. Das gilt auch für Pflegeeinrichtungen. Altenheime, Pflegedienste und ähnliche Betriebe müssen Arbeitszeiten dokumentieren. Dies umfasst reguläre Arbeitsstunden, Überstunden, Pausen sowie Gleitzeit. Für Pflegeeinrichtungen und ambulante Dienste ist eine exakte Zeiterfassung in der Pflege unabdingbar, um rechtliche Vorgaben zu erfüllen und Interessen beider Parteien zu wahren.
Im Jahr 2022 hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass Unternehmen in Deutschland verpflichtet sind, alle Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten zu erfassen. Diese Regelung ist eine Reaktion auf ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs aus dem Jahr 2019, in dem alle EU-Staaten zur Einführung entsprechender Regelungen verpflichtet wurden. Für Pflegeeinrichtungen ist die lückenlose Zeiterfassung daher von entscheidender Bedeutung, um die korrekte Dokumentation von Arbeitsstunden und Pausen sicherzustellen und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Die im Jahr 2024 beschlossene Reform fördert die Nutzung digitaler Zeiterfassungssysteme. Pflegeeinrichtungen profitieren von modernen Lösungen, die eine mobile Erfassung der Arbeitszeiten über Apps oder stationäre Systeme ermöglichen. Diese Technologien vereinfachen die Handhabung und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich, was die Zeiterfassung in der Pflege erleichtert.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass Pflegeeinrichtungen, die die Zeiterfassung in der Pflege nicht einhalten, mit Sanktionen rechnen müssen. Bei Verstößen gegen die gesetzlichen Vorgaben werden Bußgelder verhängt. Wir weisen insbesondere Pflegeeinrichtungen darauf hin, dass sie dafür Sorge zu tragen haben, dass ihre Systeme zur Zeiterfassung den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Das Gesetz stärkt zudem die Rechte der Mitarbeitenden. Die Mitarbeitenden haben nun das Recht, ihre erfassten Arbeitszeiten einzusehen. Dies gewährleistet eine transparente und nachvollziehbare Zeiterfassung in der Pflege und dient der Vermeidung von Fehlern bzw. unbezahlten Überstunden.
Zusammengefasst lässt sich Folgendes feststellen:
Das Arbeitszeiterfassungsgesetz verpflichtet Pflegeeinrichtungen zur vollständigen und transparenten Erfassung der Arbeitszeiten sowie zum Einsatz digitaler Zeiterfassungssysteme. Für Pflegeeinrichtungen ist es von großer Bedeutung, sicherzustellen, dass ihre Zeiterfassung in der Pflege den neuen Anforderungen entspricht. Dies ermöglicht es, mögliche Sanktionen zu vermeiden und gleichzeitig die Mitarbeiterrechte zu wahren.
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Bei weiteren Fragen zu unserer Zeiterfassungssoftware helfen wir Ihnen gerne weiter!
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