- +49 (0) 201 43 74 983
- info@hrtime.de
- Bismarckstr. 67 - 45128 Essen
Zeiterfassung für Stadtwerke und Versorgungsunternehmen
Die Zeiterfassung für Stadtwerke stellt einen wesentlichen Bestandteil der Mitarbeiterzeiterfassung in kommunalen Betrieben, Energieversorgern und Infrastrukturdienstleistern dar. Sie markiert den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung für Versorgungsbetriebe und bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Papierbasierte Erfassungsmethoden und handschriftliche Stundenzettel gehören damit endgültig der Vergangenheit an.
Die All-in-One HR-Software von HRTime ermöglicht Ihnen die einfache Erstellung abteilungsübergreifender Dienstpläne, beispielsweise für Energieversorger, Wasserwerke oder kommunale Instandhaltungsdienste. Die Möglichkeit, Urlaubsanträge unkompliziert per App oder am PC zu stellen, trägt zu einer wesentlichen Verwaltungsvereinfachung bei. Selbstverständlich besteht jederzeit die Möglichkeit, erfasste Arbeitsstunden online zu korrigieren.
Unsere Lösung bietet Ihnen maximale Flexibilität durch einen modularen Aufbau, der eine individuelle Anpassung an die Bedürfnisse Ihrer Stadtwerke oder kommunalen Betriebe ermöglicht. Die integrierten Funktionen umfassen eine digitale Personalakte, Zeitwirtschaft, mobile Zeiterfassung, Personalmanagement, detaillierte Analysen und Berichte sowie ein umfassendes Workforce-Management. Die zentrale Lösung bietet Ihnen jederzeitige Transparenz und erlaubt Ihnen, die erfassten Arbeitsstunden zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen.
HRTime bietet Ihnen alle drei Optionen der Zeiterfassung: Sie können zwischen der stationären Erfassung per Terminal, der mobilen Erfassung per App oder unserer Cloudlösung wählen, je nach Ihrem Bedarf. So können Ihre Stadtwerke jederzeit und überall flexibel auf die Bedürfnisse Ihres Betriebs reagieren und die Zeiterfassung entsprechend anpassen.
Profitieren Sie von den Vorteilen der digitalen Zeiterfassung mit HRTime und starten Sie jetzt mit einer flexiblen, modernen Lösung für Ihre Stadtwerke.
Die Zeiterfassung für die Stadtwerke erfolgt durch verschiedene digitale Systeme. Mitarbeitende in kommunalen Betrieben und Energieversorgungsunternehmen haben die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten komfortabel über eine Zeiterfassungs-App oder an einem Terminal zu erfassen. Die flexible und mobile Zeiterfassung entspricht den Anforderungen der Mitarbeitenden in Versorgungsunternehmen.
Für Stadtwerke und kommunale Dienstleister stellen wir eine All-in-One HR-Software bereit. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, weitere HR-Funktionen zu integrieren, beispielsweise die digitale Urlaubsverwaltung. Die Personalverwaltung wird dadurch erheblich vereinfacht, was zu einer Optimierung der Arbeitsabläufe führt.
Ein gut implementiertes Zeiterfassungssystem gewährleistet eine transparente Dokumentation der Arbeitszeiten. Die Erfassung von Überstunden und Schichtmodellen erfolgt automatisch. Die Zeiterfassung ist folglich ein unabdingbares Instrument für die Planung und Verwaltung der Ressourcen in Stadtwerken.
Unsere mobile Zeiterfassung für Stadtwerke-App bietet Mitarbeitenden in kommunalen Betrieben die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten direkt per Smartphone zu erfassen und zu verwalten. Insbesondere für Mitarbeitende, die häufig den Einsatzort und die Aufgaben wechseln, bietet diese mobile Lösung praktische Vorteile. Die digitale Erfassung führt zu einer Einsparung von Ressourcen und Zeit, da kein Papier oder Stundenzettel mehr benötigt werden.
Unsere mobile Zeiterfassung für Stadtwerke ermöglicht kommunalen Dienstleistern eine flexible und ortsunabhängige Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden ihrer Mitarbeitenden.
Die Applikation ermöglicht die Abrechnung des Stundenlohns sowie die Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit und ist somit in der Lage, den dynamischen Anforderungen in der Zeiterfassung für Stadtwerke gerecht zu werden.
Die automatische Schichtplanung ist ein wertvolles Instrument zur Zeiterfassung für Stadtwerke. Die Software unterstützt Sie bei der korrekten Zuordnung von Mitarbeitenden in kommunalen Versorgungsbetrieben zu bestimmten Schichten. Darüber hinaus ermöglicht die Software die Erfassung von Arbeitszeiten in Echtzeit.
Ein automatisiertes System zur Schichtplanung verbessert die Transparenz der Dienstpläne. Dadurch lassen sich Konflikte bei der Urlaubsplanung vermeiden. Dies ist insbesondere für die Erfassung von Abwesenheiten der Mitarbeitenden von großer Bedeutung.
Die Nutzung solcher Systeme führt zu einer wesentlichen Reduzierung des administrativen Aufwands. Stadtwerke können ihre Ressourcen gezielter einsetzen und gleichzeitig die Erfassung von Arbeitszeiten optimieren. Eine zuverlässige Zeiterfassung ist für Stadtwerke von entscheidender Bedeutung für den Betriebserfolg.
Die Bereiche Zeitmanagement und Zeiterfassung sind für Stadtwerke eng miteinander verknüpft. Ein System zur Arbeitszeiterfassung, das reibungslos funktioniert, ist für Mitarbeitende in kommunalen Betrieben von großem Vorteil. Dadurch können sie ihre Arbeitszeit besser planen und ihre Aufgaben termingerecht erledigen.
Ein hilfreiches Tool zur Zeiterfassung bietet zudem die Möglichkeit einer einfachen Verwaltung von Stundenlohn und Überstunden. Mitarbeitende in Versorgungsunternehmen haben jederzeit Zugriff auf ihre Arbeitszeiten und können diese lückenlos nachverfolgen. Dies fördert die Transparenz und das Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Eine moderne Zeiterfassungssoftware gewährleistet zudem die sichere Speicherung aller Daten. Die Kombination aus Zeitwirtschaft und Zeiterfassung stellt eine optimale Lösung für die Personalverwaltung in Stadtwerken dar. Die Zeiterfassung für Stadtwerke ist folglich ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitsprozesse in kommunalen Einrichtungen.
Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.
Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift erfasst? Diese Zeiten sind nun vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, absolut zuverlässig – und vor allem lückenlos.
Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und welche bereits Feierabend haben.
Eine zuverlässige Zeiterfassung ist für Stadtwerke selbstverständlich. Die Lösung ermöglicht Ihnen eine einfache und exakte Erfassung sowie Verwaltung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden in kommunalen Versorgungsbetrieben. Die digitalen Systeme optimieren die Dokumentation der Arbeitszeiten in Ihrem Stadtwerk, Energieversorger oder kommunalen Betrieb erheblich. Des Weiteren wird die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Fehlzeiten deutlich vereinfacht.
Ein weiterer Vorteil der digitalen Zeiterfassung für Stadtwerke besteht in der Möglichkeit der Echtzeitüberwachung von Arbeitsstunden. Dadurch wird sichergestellt, dass die geltenden Arbeitszeitregelungen jederzeit eingehalten werden. Die Erfassung von Stunden und Abwesenheiten ist transparent und nachvollziehbar. So behalten Sie stets den Überblick.
Die digitale Arbeitszeiterfassung für kommunale Betriebe reduziert den administrativen Aufwand erheblich. Dadurch werden manuelle Eingaben und der Einsatz von Papierdokumenten überflüssig. Die digitale Arbeitszeiterfassung optimiert nicht nur den Prozess der Zeiterfassung, sondern auch die Betriebsabläufe in Stadtwerken, Versorgungsunternehmen und kommunalen Einrichtungen.
Seit 2022 müssen alle Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden dokumentieren. Die Regelung gilt auch für Stadtwerke. Das Gesetz verpflichtet Betriebe im öffentlichen Dienst, die Arbeitszeiten ihrer Angestellten zu erfassen. Dies umfasst alle Arbeitszeiten, auch Gleitzeit. Für Energieunternehmen, Kommunalbetriebe und Wasser- und Abwasserbetriebe ist eine exakte Zeiterfassung für Stadtwerke von großer Bedeutung, um den rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.
Im Jahr 2022 hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass Unternehmen in Deutschland verpflichtet sind, alle Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten zu erfassen. Diese Regelung ist eine Reaktion auf ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs aus dem Jahr 2019, in dem alle EU-Staaten zur Einführung entsprechender Regelungen verpflichtet wurden. Die Zeiterfassung ist für Stadtwerke daher unerlässlich, um sicherzustellen, dass Arbeitsstunden und Pausen korrekt dokumentiert werden und die Vorschriften stets eingehalten werden. Dadurch lassen sich etwaige rechtliche Konsequenzen vermeiden.
Die im Jahr 2024 beschlossene Reform zielt darauf ab, die Nutzung digitaler Zeiterfassungssysteme zu fördern. Moderne Lösungen zur mobilen Arbeitszeiterfassung mittels Apps oder stationärer Systeme bieten Stadtwerken entscheidende Vorteile. Die neuen Technologien machen die Handhabung einfacher und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich, was die Zeiterfassung für Stadtwerke erleichtert.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Nichteinhaltung der Zeiterfassung für Stadtwerke durch die Stadtwerke selbst mit Sanktionen geahndet wird. Bei Verstößen gegen die gesetzlichen Vorgaben werden Bußgelder verhängt. Insbesondere Stadtwerke sind dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass ihre Systeme zur Zeiterfassung für Stadtwerke den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Das Gesetz stärkt zudem die Rechte der Mitarbeiter. Diese haben nun das Recht, ihre erfassten Arbeitszeiten einzusehen. Dies gewährleistet eine transparente und nachvollziehbare Zeiterfassung für Stadtwerke und dient der Vermeidung von Fehlern bzw. unbezahlten Überstunden.
Zusammengefasst lässt sich Folgendes feststellen:
Das Arbeitszeiterfassungsgesetz verpflichtet Stadtwerke zur vollständigen und transparenten Erfassung der Arbeitszeiten sowie zum Einsatz digitaler Zeiterfassungssysteme. Für Stadtwerke ist es von großer Bedeutung, sicherzustellen, dass ihre Zeiterfassung für Stadtwerke den neuen Anforderungen entspricht. Dadurch können mögliche Sanktionen vermieden und gleichzeitig die Mitarbeiterrechte geschützt werden.
Optimieren Sie Ihre Unternehmensprozesse mit den vielseitigen Funktionen von HRTime – Jetzt mehr erfahren!
Bei weiteren Fragen zu unserer Zeiterfassungssoftware helfen wir Ihnen gerne weiter!
Hier finden Sie uns
MicroStar Software GmbH
Bismarckstr. 67
45128 Essen
Unsere Sprechzeiten
Mo – Fr: 08:00 – 17:00 Uhr
Tel: +49 (0) 201 43 74 983
Funktionen:
Branchen für:
MicroStar Software GmbH © All Rights Reserved 2004 - 2024
