Workforce Management – Personalmanagement – Personalplanung
Workforce Management WFM
HRTime bietet Ihnen für das Personalwesen nicht nur zuverlässige Zeiterfassungslösungen, sondern auch die Königsklasse im Workforce Management. Mit unseren maßgeschneiderten HR-Systemen erleichtern wir Ihren Arbeitsalltag und unterstützen Sie dabei, Ihre Unternehmensziele zu erreichen.
Die Personaleinsatzplanung umfasst alle Tätigkeiten und Prozesse, die notwendig sind, um Ihre Mitarbeitenden zu verwalten. Dazu gehören die Budgetierung, Planung und Prognose, Analysen und Reports das Nachverfolgen der Arbeitszeiten und die Einhaltung der Vorschriften.
Was versteht man unter Workforce Management Software WFM?
Workforce Management Software (WFM) bezeichnet alle Maßnahmen, die zur Planung, Steuerung und Optimierung des Personaleinsatzes in einem Unternehmen notwendig sind. Ziel ist es, einen bestmöglichen Einsatz der Mitarbeitenden zu gewährleisten, um die Unternehmensziele optimal zu erreichen. Zu den Prozessen gehören die Ermittlung des Personalbedarfs, die Überwachung der Arbeitszeiten und die Einhaltung von Vorschriften.
Das Ziel von WFM ist die Steigerung der Produktivität, die Senkung von Kosten und die gleichzeitige Gewährleistung einer hohen Mitarbeitermotivation.
Tools - Funktionen und Vorteile von Workforce Management
Für das Workforce Management ist eine All-in-One HR-Software in der Regel am besten geeignet, da dieses auf der Arbeitszeiterfassung, Analysen und Auswertung von Daten basiert. Dabei ist es entscheidend, dass die vorhandenen und gesammelten Daten nicht nur korrekt erfasst, sondern auch schnell und problemlos zugänglich gemacht werden können.
Unsere Tools und Funktionen der All-in-One HR-Software für das Workforce Management sehen wie folgt aus:
Die Ziele von Workforce Management
Die Ziele von Workforce Management (WFM) sind darauf ausgerichtet, die Leistungsfähigkeit, Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu steigern, indem alle Ressourcen bestmöglich geplant, koordiniert und genutzt werden.
Zu den zentralen Zielen des WFM gehören:
- Optimierung der Arbeitskraftnutzung
- Kostenkontrolle
- Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
- Optimierung der Arbeitskraftnutzung
- Steigerung der Produktivität
- Compliance und rechtliche Anforderungen
- Verbesserung der Servicequalität
- Verfügbarkeit und Flexibilität
Wie funktioniert Workforce Management (WFT)?
Workforce Management (WFM) bezeichnet die Planung, Organisation und Verwaltung der Arbeitskräfte eines Unternehmens, um sicherzustellen, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Das Ziel besteht darin, die Kosten zu optimieren und gleichzeitig die Produktivität zu maximieren. Es umfasst verschiedene Bereiche, die miteinander kombiniert werden:
Personalbedarfsermittlung
Dieser Prozess unterstützt Sie dabei, den Personalbedarf innerhalb einer bestimmten Zeitperiode präzise zu ermitteln. Zu diesem Zweck werden verschiedene Faktoren berücksichtigt, darunter das Produktionsvolumen, die Auftragslage sowie saisonale Schwankungen. Die quantitative Bedarfsanalyse basiert auf konkreten Zahlen und Erwartungen und liefert damit eine verlässliche Grundlage für die Planung.
Durch die Implementierung eines Workforce-Management-Systems können Sie den Personalbedarf präzise an die spezifischen Anforderungen und Ziele Ihres Betriebs anpassen. Dies gewährleistet eine optimale Nutzung aller Ressourcen.
Personalbedarfsanalyse
Im Rahmen der Personalbedarfsanalyse ermitteln Sie den qualitativen Bedarf. Im Zuge dessen erfassen Sie die erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen, die die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mitbringen müssen, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen. Zudem ermitteln Sie, ob Schulungen oder Fortbildungen notwendig sind.
Durch Workforce Management wird sichergestellt, dass der qualitative Bedarf klar erfasst und gezielt abgedeckt wird.
Forecasting
Forecasting bezeichnet die Prognose des zukünftigen Personalbedarfs, die auf historischen Daten und Trends basiert. Hierbei werden sowohl externe als auch interne Faktoren berücksichtigt, um die zukünftige Entwicklung des Personalbedarfs präzise vorherzusagen. Das Ziel besteht darin, Engpässe oder Überkapazitäten frühzeitig zu erkennen.
Bedarfs- und Arbeitszeitanalyse
Die vorliegende Analyse hat das Ziel, die spezifischen Arbeitszeiten – wie Tageszeiten, Wochenarbeitsstunden oder saisonale Spitzen – zu erfassen, die notwendig sind, um die Aufgaben zu bewältigen. Sie ermöglicht es, den tatsächlichen Arbeitsaufwand mit den verfügbaren Arbeitszeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter abzugleichen und gegebenenfalls anzupassen.
Ein auf die Unternehmensziele ausgerichtetes Workforce Management gleicht den Arbeitsaufwand mit den verfügbaren Ressourcen ab und passt ihn bei Bedarf an.
Kapazitätsplanung
Die Kapazitätsplanung stellt sicher, dass das Unternehmen über ausreichend Kapazitäten – wie Mitarbeitende und Arbeitszeiten – verfügt, um den prognostizierten Arbeitsaufwand zu bewältigen. Im Rahmen der Prüfung wird ermittelt, ob die vorhandenen Ressourcen ausreichen oder ob zusätzliche Arbeitskräfte oder Schichten eingeplant werden müssen.
Personaleinsatzplanung (PEP)
Die Personaleinsatzplanung (PEP) dient dazu, Mitarbeitende bedarfsgerecht auf die geplanten Arbeitszeiten und Aufgaben zu verteilen. Dabei ist eine zweckmäßige und kostenbewusste Einsatzplanung zu erzielen, die sowohl den Anforderungen des Unternehmens als auch den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht wird.
Durch die Optimierung der Verteilung der Mitarbeitenden auf die Arbeitszeiten und Aufgaben, die durch Workforce Management erfolgt, wird die Produktivität gesteigert.
Arbeitszeitmanagement
Das Arbeitszeitmanagement stellt sicher, dass die gesetzlichen und tariflichen Vorgaben zu Arbeitszeiten korrekt erfasst und eingehalten werden. Darüber hinaus umfasst es Regelungen zu Überstunden, Urlaub und anderen Abwesenheiten sowie die Planung flexibler Arbeitszeiten.
Controlling
Das Controlling überwacht und analysiert die Wirksamkeit und Produktivität der Personalplanung sowie des Personaleinsatzes. Es vergleicht die tatsächlichen Personalkosten mit den geplanten und identifiziert mögliche Schwachstellen. Darüber hinaus leistet es einen kontinuierlichen Beitrag zur Optimierung der Rentabilität und Leistungsfähigkeit des Personaleinsatzes.
Gestaltung von Arbeitszeitmodellen
Die Gestaltung von Arbeitszeitmodellen umfasst die Entwicklung flexibler Arbeitszeitstrukturen, die sowohl den Anforderungen des Unternehmens als auch den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht werden. Zu den möglichen Maßnahmen zählen Teilzeitmodelle, Schichtarbeit, Gleitzeit oder Homeoffice-Optionen.
Zeitwirtschaft
Zeitwirtschaft bezeichnet den systematischen Umgang mit der Erfassung, Kontrolle und Auswertung von Arbeitszeiten. Sie ist ein wichtiger Bestandteil des Personalmanagements, da sie dazu beiträgt, Arbeitszeiten zu optimieren, unnötige Überstunden zu vermeiden und die Leistung zu steigern. Der Einsatz von Softwarelösungen zur Zeiterfassung und -auswertung spielt dabei eine entscheidende Rolle.
Mit einem gut strukturierten Workforce Management können Sie die Arbeitszeitgestaltung verbessern und sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden im Einklang mit den betrieblichen Zielen arbeiten.
Die Implementierung leistungsstarker Strategien im Workforce Management ermöglicht es Unternehmen, ihre Abläufe zu optimieren und gleichzeitig die Mitarbeitermotivation zu steigern. Durch die sorgfältige Planung und Analyse der Personalressourcen lassen sich Engpässe vermeiden und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden erhöhen.
Nutzen Sie dazu moderne Technologien und Tools, um die Planung zu automatisieren und wertvolle Zeit zu sparen. Mit einem klaren Fokus auf das Workforce Management können Sie die Leistung Ihres Unternehmens steigern und Ihre Ziele mühelos erreichen.
Warum ist das Workforce Management (WFM) heute so wichtig?
In der modernen Geschäftswelt nimmt das Workforce Management eine entscheidende Rolle ein. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie ihre Arbeitskräfte optimal einsetzen, um auf sich verändernde Marktbedingungen schnell reagieren zu können. Ein gut organisiertes WFM sorgt für eine optimale Planung von Arbeitszeiten und Ressourcen, was zu einer höheren Produktivität führt und gleichzeitig den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht wird.
Ein zielgerichtetes Workforce Management ermöglicht es Unternehmen, ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entsprechend ihrer spezifischen Fähigkeiten und Kompetenzen einzusetzen. Dies fördert nicht nur eine reibungslose Zusammenarbeit, sondern steigert auch die Zufriedenheit und das Engagement der Belegschaft. Ein durchdachtes WFM hilft zudem, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und Lösungen zu finden, bevor sie sich negativ auswirken.
Ein systematisches Workforce Management ist somit von entscheidender Bedeutung, um die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens zu erhalten und es auf zukünftige Herausforderungen vorzubereiten.
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Für wen ist HRTime - All-in-One HR-Software (WFM) geeignet?
