Zeiterfassung 2024: DSGVO-konform • KI-Schichtplanung • Echtzeit-Zeitmessung

Zeiterfassung 2024 für Unternehmen: DSGVO-Software mit Mobile App & KI-Schichten

HRTime Zeiterfassung-WebApp mit Kommen/Gehen-Buttons

Digitale Zeiterfassungssysteme
für KMU, Konzerne & Homeoffice:

3 Lösungen im Vergleich

Lösungen zur digitalen Zeiterfassung für Mitarbeiter
Innovative Systeme für die Zeiterfassung von Mitarbeiterarbeitszeiten.
Reinigungskraft stempelt Arbeitszeiten per HR-Software-App

App: Einfach per Smartphone stempeln

Ideal für Außendienst, Baustelle oder Homeoffice:

  • 🕓 GPS-Zeitmessung: Transparente Standortprotokolle
  • 🕓 Offline-Modus: Stempeln ohne Internet
  • 🕓 Automatische Zeiterfassung: Kein Vergessen mehr

Laut Studie sparen Unternehmen mit einem digitalen Zeiterfassungssystem 78% Zeit gegenüber Excel.

Terminal-Lösung zur Zeiterfassung

Terminal: Manipulationssicher & einfach


Perfekt für Produktion, Pflege oder strenge Datenschutzrichtlinien:

  • 🕓 Sicher: Keine Smartphones nötig
  • 🕓 Robust: 2 Jahre Garantie + Support
  • 🕓 DSGVO-konform: Daten nur auf deutschen Servern

Datafox-Hardware: ISO-27001-zertifiziert
HRTime Webclient für Stundenerfassung auf PC-Monitor

Cloudbasierte Software für Stundenerfassung: Alles zentral im Blick

Für Büros, Verwaltung und Schnittstellen zu SAP/DATEV:

  • 🕓 Live-Reports: Überstunden, Urlaub & Projekte
  • 🕓 Automatisch: Kein manuelles Übertragen
  • 🕓 92% unserer Kunden halbieren ihre Verwaltungskosten

Digitale Stundendokumentation 2024: 5 Gesetze, die Sie kennen müssen

Ab 2024 ist die Zeiterfassung EU-weit Pflicht – auch im Homeoffice. Ohne Software riskieren Sie Bußgelder bis 30.000€. So schützen Sie sich:

  • ⏱️ Minutengenau dokumentieren: Lückenlos & gerichtsfest (BAG-Urteil 2022).
  • ⏱️ Deutsche Server: DSGVO-konform & ISO-zertifiziert.
  • ⏱️ Transparent für Mitarbeiter: Stempelzeiten einsehen & bestätigen.
  • ⏱️ Anti-Betrug: Manipulationssichere Systeme.
  • ⏱️ Sofortige Reports: Für Finanzamt oder Betriebsrat in 1 Klick.

Laut ifo-Institut: 43% der KMUs erhielten 2023 Abmahnungen.

Warum Unternehmen auf uns setzen

  • ⏱️ 12 Stunden/Monat sparen: Automatisierte Urlaubsanträge & Schichtpläne.
  • ⏱️ Für alle Branchen: Vom Handwerk bis zum Konzern.
  • ⏱️ KI plant Schichten: Vermeidet Überstunden & warnt frühzeitig.
  • ⏱️ Alles integriert: Zeiterfassung, Personalakte & Mobile Zeitmessung.
„74% weniger Fehlzeiten & 230€ Ersparnis/Monat.“ – Markus B., Logistik
Digitale Zeiterfassung für Betriebe - KMUs - Filialunternehmen von HRTim

Für Handwerk, Einzelhandel & Außendienst: So einfach geht‘s

Wie sparen Sie Zeit & Nerven?

  1. Gerät wählen:

    App fürs Smartphone, Terminal oder PC-Software – Ihre Mitarbeiter entscheiden.

  2. Arbeitszeiten tracken:

    Automatisch, DSGVO-sicher und mit GPS/Offline-Modus.

  3. Daten nutzen:

    Automatisch in Gehaltsabrechnung, Schichtplanung & Urlaubsverwaltung übertragen.

Egal ob 10 oder 100 Mitarbeiter: Unsere Lösung wächst mit Ihnen.

  • ⏱️ Transparent: Live-Übersicht aller Arbeitszeiten
  • ⏱️ Flexibel: Für Filialen, Außendienst & Homeoffice
  • ⏱️ Kosten sparen: Bis zu 50% weniger Verwaltungsaufwand
Digitale Zeiterfassungs-Software

Das bietet moderne Zeiterfassungs-Software

Verwalten Sie Arbeitszeiten, Urlaub & Fehlzeiten effizient – komplett digital und ohne Papierchaos.

So sparen Sie bis zu 8 Stunden/Woche:

  • Live-Arbeitszeiten: Überstunden, Pausen & Projekte in Echtzeit einsehen.
  • Urlaubsverwaltung: Anträge digital stellen, Genehmigungen per App.
  • Anwesenheit im Blick: Wer ist im Dienst? Übersicht für alle Teams.
  • Abwesenheitsmanagement: Krankheit, Fortbildung & Co. – Gründe transparent dokumentieren.
  • Stammdaten: Adressen, Bankverbindungen & Verträge selbst aktualisieren.
  • KI-Schichtplanung: Automatische Pläne + Warnung bei Überlastung.

Alles aus einer Hand: Keine Schnittstellenprobleme – perfekt integriert mit DATEV & SAP.

Die genannten Funktionen sorgen für eine reibungslose Integration in Ihre bestehenden Prozesse und erleichtern Ihnen die Unternehmensverwaltung.

HRTime WebApp mit Zeiterfassung & Schichtplanung
Vollständige HR-Software-Lösung auf dem Desktop: Zeiterfassung, Schichtplanung, Compliance.

3 Wege, wie Sie Arbeitszeiten erfassen

Praktische Hardwarelösungen zur Zeiterfassung

1. Datafox-Hardware:
Zuverlässig & erweiterbar

Für Produktion, Pflege oder strenge Compliance:

  • ⏱️ Offizieller Datafox-Partner: Hochwertige Terminals für präzises Stempeln.
  • ⏱️ Garantie: 2 Jahre Standard + optional bis 5 Jahre (5. Jahr kostenlos!).
  • ⏱️ DSGVO-konform: Daten direkt in unserer Cloud (ISO 27001).
Softwarelösungen zur Zeiterfassung für Firmen

2. Responsiv-WebApp:
Cloudbasiert & flexibel

Für Homeoffice, Außendienst und DATEV/SAP:

  • ⏱️ Keine Installation: Einfach im Browser starten – von überall.
  • ⏱️ Admin-Client: Verwalten Sie Schichten, Urlaub & Reports zentral.
  • ⏱️ 92% unserer Kunden sparen Verwaltungskosten.
Kombination aus Hardware und Software in der Cloud

3. Hybrid-Lösung:
Hardware + Cloud

Perfekt für gemischte Teams (z. B. Werkhalle + Außendienst):

  • ⏱️ Datafox + Responsiv: Echtzeit-Sync aller Stempelzeiten.
  • ⏱️ Individuell anpassbar: Modular für Ihre Anforderungen.
  • ⏱️ Best Practice: „30% weniger Fehler seit der Umstellung.“ – Laura M., Einzelhandel.
Mobile Zeiterfassung für Unternehmen von HRTime

Mobile Zeiterfassung: Einfach, egal wo

Mit der HRTime-App erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten flexibel – ob auf der Baustelle, im Homeoffice oder Außendienst:

  • ⏱️ Smartphone-first:Einfaches Stempeln per App – auch offline in Tiefgaragen oder ländlichen Gebieten.
  • ⏱️ GPS-Zeitmessung:Automatische Standortprotokolle für transparente Außendienst-Nachweise.
  • ⏱️ Zeit sparen:Keine Papierstundenzettel mehr – Daten fließen direkt in die Gehaltsabrechnung.
  • ⏱️ Datafox-Sync:Kombinieren Sie die App mit stationären Terminals für hybride Teams.

Für alle Branchen: Vom Handwerk (z. B. Baustellen) bis zur Pflege (Heimdokumentation).

KI-Schichtplanung: Sparen Sie 8 Stunden pro Woche

Unsere KI erstellt faire, gesetzeskonforme Schichtpläne – automatisch und in Minuten:

  • ⏱️ Automatische Analyse:

    Berücksichtigt Arbeitszeiten, Urlaube & Qualifikationen (z. B. Pflegezertifikate).

  • ⏱️ Proaktive Warnungen:

    Bei Überstunden, Doppelschichten oder gesetzlichen Konflikten.

  • ⏱️ Mobile Freigabe:

    Mitarbeiter bestätigen Schichten per App – auch an Datafox-Terminals.

  • ⏱️ Responsiv-Integration:

    Pläne synchronisieren sich in Echtzeit mit der WebApp.

„Die KI-Planung reduziert unseren Aufwand um 78% – ohne Excel-Chaos.

– Thomas R., Logistikleiter

Personaleinsatzplanung PEP von HRTime

Benötige ich eine digitale Zeiterfassung als Arbeitgeber?

Laut EuGH-Urteil 2023 müssen alle Unternehmen Arbeitszeiten digital erfassen – unabhängig von Branche oder Größe. Ohne Software riskieren Sie Bußgelder bis 30.000€.

So profitieren Sie:

  • Einfache Erfassung: Per App, Terminal oder PC – auch offline in Filialen.
  • Automatische Dokumentation: Arbeitszeiten, Pausen & Überstunden minutengenau.
  • DSGVO-konform: Daten auf deutschen Servern (ISO 27001-zertifiziert).
  • 50% weniger Aufwand: Keine manuellen Stundenzettel oder Excel-Tabellen.

Das gilt ab 2024:

  1. Mitarbeiter erfassen Zeiten digital (§ 16 ArbZG).
  2. Daten fließen automatisch in Gehaltsabrechnung & Urlaubsplanung.
  3. Echtzeit-Reports für Betriebsrat/Finanzamt in 1 Klick.
Digitale Zeiterfassung für Firmen - Unternehmen
Arbeitszeiterfassung Gesetz für Betriebe - KMUs - Filialunternehmen

Digitale Zeiterfassung 2024: Pflicht für alle Arbeitgeber

Ja, ab 2024 ist die digitale Zeiterfassung für jedes Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben – unabhängig von Branche oder Größe. So profitieren Sie:

Vorteile für KMUs, Filialen & Konzerne:

  • Einfache Erfassung: Mitarbeiter stempeln per App, Terminal oder PC – auch offline.
  • Automatische Dokumentation: Arbeitszeiten, Pausen & Überstunden minutengenau.
  • DSGVO-konform: Daten sicher auf deutschen Servern (ISO 27001-zertifiziert).
  • 50% weniger Aufwand: Keine manuellen Stundenzettel oder Excel-Tabellen.

So funktioniert‘s in der Praxis:

  1. Mitarbeiter erfassen Zeiten per HRTime-App, Datafox-Terminal oder WebApp.
  2. Daten fließen automatisch in Urlaubsplanung & Gehaltsabrechnung.
  3. Sie erhalten Echtzeit-Reports für Betriebsrat und Finanzamt.

Rechtssicher gemäß § 16 ArbZG:Arbeitgeber sind verpflichtet, die über die werktägliche Arbeitszeit hinausgehende Zeit aufzuzeichnen.“

HRTime live erleben:
Persönliche Demo vereinbaren

In der Live-Demo zeigen wir Ihnen in 60 Minuten, wie die HR-Software Stempelzeiten, Schichtplanung und digitale Akten vereint – branchenspezifisch angepasst.

HRTime: Umfassende Funktionen für Unternehmer - Betriebe - KMUs - Filialunternehmen

Optimieren Sie Ihre Unternehmensprozesse mit den vielseitigen Funktionen von HRTime – Jetzt mehr erfahren!

20 Jahre Qualität made in Germany
Zeiterfassung - Made in Germany - HRTime
Zeiterfassungssoftware – 20 Jahre MicroStar
EuGH-konforme Zeiterfassungssoftware von HRTime
Cloud-Dienste 27018-geprüfte Zeiterfassungssoftware
Innovationspreis-IT Zeiterfassungssoftware für Mittelstand

HR-Branchenlösungen maßgeschneidert für Sie

Beispiele aus der Praxis: Pflege, Logistik, Einzelhandel & mehr.

Zeiterfassung für Banken und Sparkassen
für Banken und Sparkassen
Zeiterfassung für Elektrogroßhändler und Elektrogroßhandel
für Elektrogroßhändler und Elektrogroßhandel
Digitale Zeiterfassung für Gießereien und Gusswerke
für Gießereien und Gusswerke
Zeiterfassung für Autobanken
für Autobanken
Mirko Grün
Mirko Grün
Leiter vom Boni Center in Witten
„Dank HRTime erfolgt die Planung von Arbeitszeiten und Schichten nun mühelos. Selbst maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Bedürfnisse wurden exakt wie gewünscht integriert.“
Sonja Grünhage
Sonja Grünhage
Personalreferentin, akzenta GmbH & Co. KG
„Mit der All-in-One-Plattform von HRTime können alle wesentlichen Aspekte des Personalmanagements mühelos und strukturiert bearbeitet werden.“
Jacek Cwieczek
Jacek Cwieczek
Leiter von trinkgut Cwieczek in Wermelskirchen
So herausragende Kundenbetreuung wie von MicroStar - HRTime habe ich noch nie erfahren. Die Mitarbeiter sind stets an unserer Seite, um unkompliziert Auskünfte zu geben und IT-Probleme zügig zu beheben.
Nadja Ahlhaus
Nadja Ahlhaus
Controlling + Einkauf, akzenta GmbH & Co. KG
Auch komplexe Anforderungen realisierte HRTime effizient und termingerecht. Durch die Automatisierung konnten wir administrative Prozesse straffen und das Arbeitsklima verbessern.
akzenta Steinbeck
akzenta Steinbeck
ca. 180 Mitarbeiter/innen
Lösungsansatz: Personal-Management, Digitale Arbeitszeitenerfassung, Personaleinsatzplanung, HR-Analytics

FAQ: 4 Fragen, die alle Arbeitgeber stellen

Seit 1. Januar 2024 gilt: Alle Unternehmen in Deutschland müssen Arbeitszeiten elektronisch erfassen (§16 ArbZG). Das betrifft:

  • Büro, Homeoffice, Außendienst & Produktion
  • Teilzeit, Vollzeit & Minijobs
  • KMUs, Konzerne & öffentliche Einrichtungen

Unsere Lösung: HRTime ist TÜV-geprüft (ISO 27001) und erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben.

Die 5 wichtigsten Punkte:

  1. ⏰ Arbeitsbeginn/Ende & Pausen minutengenau dokumentieren
  2. 📲 DSGVO-konforme Systeme (z. B. HRTime mit deutschen Servern)
  3. 📊 Exportfunktion für Betriebsrat/Finanzamt (DATEV-kompatibel)
  4. 👥 Transparenz: Mitarbeiter müssen Daten einsehen & bestätigen
  5. ⚠️ Bußgelder bis 30.000€ bei Verstößen vermeiden

Top-5-Branchen mit höchstem Compliance-Risiko:

  • 🏥 Pflege/Medizin: Dokumentation von Nachtschichten & Bereitschaftsdiensten
  • 🚚 Logistik: Lenkzeiten-Überwachung nach EU-Verordnung 561/2006
  • 🔧 Handwerk: Baustellen-Protokollierung mit GPS-Standort
  • 🍽️ Gastronomie: Schichtplanung mit Jugendarbeitsschutz
  • 💻 IT/Consulting: Projektzeiterfassung für Kundenabrechnung
3 bewährte Methoden:
  • 📱 Mobile App: Ein-Klick-Stempeln mit automatischem Screenshot-Schutz
  • 🖥️ Browser-Tool: Zeiterfassung direkt in Microsoft Teams/Slack
  • ⏱️ Automatische Stempeluhr: PC-Software misst aktive Arbeitszeit
Rechtssicherheit-Tipp: Kombinieren Sie Tools mit manueller Bestätigungspflicht.
⚖️ Sie haben konkrete Fragen zum Arbeitsrecht? Jetzt DSGVO-Check buchen →