Digitale Zeiterfassung | Software | Stempeluhr | Dienstplan | Stundenerfassung
Digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter: Digital auch per App erfassen
Die digitale Zeiterfassung per App ermöglicht Mitarbeitern die Erfassung der Arbeitsstunden. Die Stempeluhr-App bietet zudem die Möglichkeit der unkomplizierten Dokumentation von Pausenzeiten. Die mobile App entspricht den gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzrichtlinien und wird in Deutschland entwickelt.
Wie funktionieren unsere Lösungen
zur digitalen Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter und auch mobil per App?
Zeiterfassung unterwegs – Einfach und schnell ein- und ausstempeln
Fragen Sie sich, wie Sie die Stunden Ihrer Mitarbeiter von unterwegs erfassen können?
Ganz einfach: Verwenden Sie Ihr Smartphone oder Tablet, um die Zeiten live zu dokumentieren – unabhängig vom Standort und zu jeder Zeit.
Terminal-Lösung – Stationär
Möchten Sie eine unkomplizierte Möglichkeit, die Stunden Ihrer Mitarbeiter über ein Terminal zu erfassen?
Mit unserer benutzerfreundlichen Terminal-Lösung können Sie die Zeiten vor Ort einfach dokumentieren und zentral verwalten. Dadurch behalten Sie jederzeit den Überblick über die Arbeitszeiten im Team.
Am PC/Laptop – Verzichten Sie auf Excel und Co. Keine Stundenzettel mehr!
Die Arbeitstunden Ihrer Mitarbeiter lassen sich direkt im Büro oder im Homeoffice problemlos erfassen. Unsere Zeitmanagement-Lösungen ermöglichen eine einfache und schnelle Erfassung über PC oder Laptop – ideal für den Büro- und Homeoffice-Alltag.
Gestalten Sie Ihre Personalplanung mit digitaler
Arbeitszeiterfassung mit unserem Zeiterfassungssystem!
Mit unserem benutzerfreundlichen Zeiterfassungssystem können Sie das Potenzial Ihres Teams optimal nutzen. Die unkomplizierte Planung von Abwesenheiten, genaue Erfassung von Arbeitszeiten und eine moderne Ressourcenverwaltung sind nur einige der Vorteile, die Ihnen unser System bietet. Überzeugen Sie sich selbst und starten Sie jetzt durch!
Maximieren Sie Ihre Arbeitszeit automatisch mit unserer GPS-Zeiterfassung
Die GPS-Arbeitszeiterfassung ermöglicht es Unternehmen, die Standorte ihrer Mitarbeiter während der Arbeitszeit in Echtzeit zu erfassen.
Diese innovative Lösung unterstützt Smartphone- und Tabletbasierte Arbeitskräfte und fördert die Genauigkeit bei der Abrechnung von Arbeitsstunden.
- Standortbasierte Stundenerfassung
- Einfache Bedienung über unsere benutzerfreundliche Mobile Anwendung
- Echtzeit-Überwachung der Arbeitszeiten für maximale Transparenz
- Minimierung von Arbeitszeitbetrug durch genaue Standorterfassung
- Ideale Lösung für alle Banchen und standortübergreifende Projekte
Sorgenfreie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung per App: Ihre Online Zeiterfassung
Die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung von HR.TIME vereinfacht den gesamten Prozess, indem Mitarbeiter ihre Abwesenheiten unkompliziert beantragen und Vorgesetzte diese verwalten können.
Dank der Kalendersynchronisation lassen sich Abwesenheiten nahtlos in den Arbeitsplan integrieren, ohne die Betriebsabläufe zu stören.
- Einfaches Beantragen und Verwalten von Abwesenheiten
- Kalendersynchronisation für nahtlose Planung
- Transparente Urlaubsprofile und Fehlzeitenverwaltung
- Übersicht über Ferien, Feiertage und Krankenstände im Schichtplaner
- Abteilungsbasierte Fehlzeitenplanung für bessere Übersicht
Einfach und sicher mit Online-Genehmigungsverfahren ohne Excel optimieren per App!
Das Online-Genehmigungsverfahren von HR.TIME ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten schnell und unkompliziert einzureichen.
Vorgesetzte werden automatisch benachrichtigt und können die eingereichten Zeiten direkt online genehmigen.
Das beschleunigt die Abläufe und erhöht die Transparenz im Unternehmen.
- Schnellere Genehmigung
- Automatische Benachrichtigungen an Vorgesetzte
- Online Stundenerfassung über mobile Anwendung möglich
- Anpassbare Workflows für individuelle Unternehmensanforderungen
- Reduzierung von Fehlern durch klare Online-Prozesse
Abwesenheiten, Überstunden mit unseren innovativen Arbeits-, Pausen- und Schichtmodellen!
Unsere digitale Zeiterfassung ermöglicht Ihnen eine einfache Stundenerfassung und Verwaltung verschiedener Arbeits-, Pausen- und Schichtmodelle.
Die Software unterstützt eine Vielzahl von Arbeitszeitmodellen, darunter Vollzeit, Teilzeit und flexible Arbeitszeiten.
Passen Sie die Lösungen an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an und fördern Sie als Führungskraft ein sinnvolles Arbeitsumfeld.
- Anpassbare Regelungen für diverse Arbeitszeitmodelle
- Flexible Pausenoptionen für bessere Mitarbeiterzufriedenheit
- Unterstützung für verschiedene Schichtmodelle, einschließlich rotierender Schichten
- Einfache Verwaltung von Vollzeit- und Teilzeitkräften
- Optimierung der Arbeitsabläufe durch klare Strukturierung der Arbeitszeiten
EuGH- und BAG-konform zur Arbeits-Zeiterfassungs-Pflicht
Unsere HR-Software zur Stundenerfassung ist sowohl EuGH- als auch BAG-konform und entspricht somit den Vorgaben des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und des Bundesarbeitsgerichts (BAG) in Deutschland.
Diese Vorgaben betreffen die Erfassung und Dokumentation von Arbeitszeiten, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung von Arbeitszeitrichtlinien und -gesetzen.
Vor- und Nachteile der Zeiterfassung für Ihr Unternehmen
Vorteile der digitalen Stundenerfassung mit HRTime
- Ideal für Unternehmen und Branchen aller Art, die eine einfache und kosteneffiziente Lösung benötigen.
- Echtzeit-Datenzugang: Sofortige Dokumentation der Arbeitszeiten.
- Kostensenkung: Reduzierung von Papierverbrauch und Verwaltungsaufwand.
- DSGVO-Konformität: Sicherstellung des Datenschutzes für Mitarbeiterinformationen.
- Einfache Integration: Nahtloser Anschluss an bestehende HR-Systeme.
- Mobiler Zugriff: Flexibles Erfassen von Zeiten über Smartphones oder Tablets.
Nachteile einer fehlenden digitalen Zeiterfassung
- Zettelchaos: Fehlende zentrale Übersicht führt zu verstreuten Notizen und Dokumenten.
- Verlorene Arbeitszeit: Mitarbeitende verbringen wertvolle Zeit mit der Suche nach Informationen und der Dateneingabe.
- Hohe Kosten für Papier und Druck: Der Papierbedarf verursacht unnötige Ausgaben und erhöht den Ressourcenverbrauch.
- Verzögerte Abrechnung von Arbeitsstunden: Die manuelle Bearbeitung führt zu Verzögerungen bei der Lohnabrechnung.
- Fehlende Automatisierung von Prozessen: Wiederkehrende Aufgaben müssen manuell erledigt werden, was zusätzliche Zeit kostet.
- Schwierigkeiten bei der Erfassung von Überstunden: Die manuelle Eingabe der Stunden in ist oft ungenau und fehleranfällig.
Die All-in-One-Zeitmanagementlösung
für Ihr Unternehmen
Einfach anpassbar an individuelle Anforderungen mit Arbeitszeiterfassungsprogramm
Die All-in-One-Zeitmanagementlösung lässt sich unkompliziert an spezifische Bedürfnisse und besondere Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Des Weiteren können visuelle Anpassungen vorgenommen sowie Geschäftsregeln, Arbeitsabläufe und Prozesse konfiguriert werden. Unternehmen können die Software exakt auf ihre Bedürfnisse zuschneiden, um eine optimale Integration in bestehende Geschäftsprozesse zu gewährleisten.
Nahtlose Schnittstellen zu externen Systemen für wirtschaftliche Erfassung der Arbeitsstunden
Unsere Zeitmanagement-Software verfügt über standardisierte APIs (Application Programming Interfaces), sodass eine unkomplizierte Anbindung an externe Systeme, Anwendungen oder Datenbanken möglich ist. Der bidirektionale Austausch von Informationen in Echtzeit gewährleistet eine konsistente Synchronisation und steigert somit die Genauigkeit bei der Erfassung der Arbeitszeiten.
Eine Zeitmanagement-Lösung – Mehrere Programm-Module für maximale Flexibilität
Unsere Zeitmanagement-Lösung ist eine modular aufgebaute HR Software, die aus mehreren Programmmodulen mit spezifischen Funktionen besteht. Die modular aufgebaute Lösung unterstützt Unternehmen dabei, ihre Personalprozesse wirksam und flexibel zu gestalten.
Lauffähig auf jeder Plattform: Zeiterfassung online, per iphone oder Android Smartphone
HRTime funktioniert auf jeder Plattform – ob im Webbrowser oder mobil auf verschiedensten Geräten. Damit bieten wir Unternehmen und Mitarbeitern jederzeit und überall eine verlässliche Arbeitszeitaufzeichnung.
Spezielle Branchenfunktionen in der Zeiterfassungssoftware
Die spezialisierten Branchenfunktionen der Software zielen darauf ab, branchenspezifische Abläufe zu optimieren. Durch die direkte Anpassung an individuelle Geschäftsprozesse wird die Wirksamkeit gesteigert und eine nahtlose Integration in bestehende Unternehmensstrukturen ermöglicht.
Abbildung der Unternehmens-Organisationsstruktur in der All-in-One HR-Software
Die HRTime-Software bietet die Möglichkeit, die Unternehmensorganisationsstruktur detailliert abzubilden. Eine klare Darstellung von Hierarchien, Verantwortlichkeiten und Beziehungen innerhalb eines Unternehmens ist von entscheidender Bedeutung, um die Verwaltung der Zeiterfassung zu vereinfachen.
Detailliertes Rollen- und Berechtigungskonzept für sichere Zeiterfassung
Ein umfassendes Rollen- und Berechtigungskonzept in unserer Arbeitszeitsoftware gewährleistet eine genaue Steuerung des Datenzugriffs. Dies ist essenziell, um sensible Informationen zu schützen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Mitarbeiter auf die für ihre Aufgaben relevanten Funktionen zugreifen können.
Mitarbeiter- und Vorgesetzten-Self-Services für eine effiziente Zeiterfassung
Unsere Zeiterfassungssoftware verfügt über Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter und Vorgesetzte. Diese ermöglichen eine einfache und eigenständige Verwaltung personalbezogener Aufgaben. Dadurch wird der administrative Aufwand reduziert, die Transparenz gesteigert und die Arbeitsabläufe für alle Beteiligten optimiert.
HRTime: Umfassende Funktionen für Ihre digitale Zeiterfassung
Optimieren Sie Ihre Unternehmensprozesse mit den vielseitigen Funktionen von HRTime – Jetzt mehr erfahren!
20 Jahre Qualität made in Germany
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FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung
Was muss man bei der Zeiterfassung beachten?
Bei der Stundenerfassung sind verschiedene Aspekte zu beachten, um die geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeitenden korrekt zu dokumentieren. Eine Stempeluhr-App ermöglicht die einfache Erfassung der Arbeitszeiten mit nur einem Klick, egal ob Sie ein iPhone oder ein Android-Smartphone verwenden.
Viele Zeiterfassungssysteme bieten die Möglichkeit, diese für einen bestimmten Zeitraum kostenlos zu testen, oft sogar für 14 Tage. Die Pflicht zur Erfassung der Arbeitszeit sollte unbedingt eingehalten werden, um Transparenz über die geleisteten Arbeitsstunden zu erhalten und eine reibungslose Lohnabrechnung zu gewährleisten.
Die manuelle Aufzeichnung der Arbeitszeiten ist mit einem hohen Zeitaufwand verbunden. Wir empfehlen daher den Einsatz einer Projektzeiterfassungssoftware. Mit wenigen Klicks lassen sich Pausen, Ruhezeiten, Arbeitsbeginn, Urlaubstage und Abwesenheiten erfassen.
Die Daten können auch problemlos an DATEV exportiert und online eingesehen werden. Die Zeitbuchung kann automatisch gestartet werden, so dass Sie einen einfachen Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben. Bei Bedarf können Sie Urlaubs- oder Arbeitstage verrechnen oder auszahlen.
Für welche Branchen ist die Arbeitszeiterfassung wichtig?
Die Arbeitszeiterfassung spielt in verschiedenen Branchen eine entscheidende Rolle, insbesondere in der Industrie und im Handwerk. Eine detaillierte Dokumentation der geleisteten Arbeitsstunden ist unerlässlich, um die Wirksamkeit zu steigern und die Produktionskosten zu optimieren.
Auch im Gesundheitswesen spielt die Erfassung von Arbeitszeiten eine wesentliche Rolle. Die exakte Erfassung der Arbeitsstunden von Pflegekräften und Ärzten ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Patienten die erforderliche Aufmerksamkeit erhalten und alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.
Schließlich ist sie auch für die Gastronomie und den Einzelhandel von großer Bedeutung, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verwalten und Überstunden zu vermeiden. Dies fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Wie funktioniert Zeiterfassung im Homeoffice?
Die Erfassung der Arbeitszeit ist im Homeoffice von entscheidender Bedeutung, um die Produktivität und Wirksamkeit zu steigern. Viele Unternehmen setzen auf digitale Tools, um die Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einfach und genau zu dokumentieren. Diese Softwarelösungen bieten in der Regel Funktionen wie einen Timer, der die aufgewendete Zeit für verschiedene Aufgaben automatisch aufzeichnet.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Transparenz. Die Erfassung der Arbeitszeit schafft für Mitarbeiter und Vorgesetzte gleichermaßen eine klare Übersicht über die geleistete Arbeit. Dies fördert nicht nur das Vertrauen, sondern ermöglicht auch eine gerechte Vergütung sowie die Identifikation von möglichen Überlastungen.
Wann wird die elektronische Zeiterfassung Pflicht?
Wir informieren Sie darüber, dass die elektronische Zeiterfassung ab einem bestimmten Zeitpunkt für alle Unternehmen Pflicht wird. Ab dem 1. Januar 2024 gilt in Deutschland: Alle Unternehmen müssen eine elektronische Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter einführen. Das heißt: Die Arbeitszeiten der Beschäftigten müssen künftig per Stempelkarte erfasst werden. Die Stundenerfassung erfolgt einfach und sicher über digitale Systeme, die online funktionieren. So können Arbeitszeiten sowohl im Büro als auch unterwegs erfasst werden.
Eine digitale Erfassung der Arbeitszeiten ist für Arbeitgeber unverzichtbar, denn nur so lassen sich Arbeitsstunden und Abwesenheiten zuverlässig verwalten. Die erfassten Zeiten werden selbstverständlich direkt in die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernommen.
So werden alle Zeiten korrekt ausgeglichen oder ausbezahlt. Darüber hinaus können die erfassten Zeiten selbstverständlich Kunden oder Projekten zugeordnet werden, was die Transparenz deutlich erhöht. Wir unterstützen Sie selbstverständlich bei der Einführung solcher Systeme, damit Sie eine optimale Umsetzung der Erfassungen sicherstellen können.
Welche Mitarbeiter brauchen keine Zeiterfassung?
In vielen Unternehmen besteht die Notwendigkeit, zu bestimmen, welche Mitarbeiter stempeln müssen und wer von einer Zeiterfassung befreit werden kann. Für Angestellte, die bereits mindestens zwei Jahre im Unternehmen tätig sind und deren Aufgaben nicht an feste Arbeitszeiten gebunden sind, ist eine ständige Erfassung der Arbeitszeit in der Regel nicht erforderlich. Diese Mitarbeiter sind häufig von zu Hause oder unterwegs aus tätig, sodass eine flexible Handhabung ihrer Arbeitszeiten möglich ist.
Um die Wirksamkeit zu steigern, können Unternehmen Tools anbieten, die es diesen Mitarbeitern erlauben, ihre Zeiten selbstständig zu erfassen und somit die Übersicht zu behalten. Die meisten dieser Anwendungen sind zudem für iOS verfügbar, was die Nutzung noch einfacher macht. Diese Lösungen unterstützen Sie bei der Einführung eines flexiblen Arbeitszeitmodells, das sowohl den Bedürfnissen der Mitarbeiter als auch den Anforderungen des Unternehmens gerecht wird.
