Zeiterfassung für die Immobilienverwaltung und Immobilienmakler

Zeiterfassung für die
Immobilienverwaltung

Digitale Arbeitszeiterfassung für die Immobilienverwaltung und Immobilienmakler
Automatische Erstellung von Schichtplänen
Zeiterfassung am Terminal oder per Web-App
Installation und Support inklusive
Analysen und Auswertungen von Arbeitszeiten

Wofür Zeiterfassung für Immobilienverwaltungen?

Vorteile der digitalen Zeiterfassung für Immobilienverwaltungen

Das Aufgabenspektrum von Mitarbeitern in Immobilienverwaltungen ist vielfältig. Es umfasst die Instandhaltung von Gebäuden, die Verwaltung von Mietverträgen sowie die Bearbeitung von Mieterbeschwerden. Die Bewältigung dieser Aufgaben ist mit einem entsprechenden Zeit- und Ressourcenaufwand verbunden. Daher ist eine schnelle und problemlose Zeiterfassung für die Immobilienverwaltung unerlässlich.

Unser elektronisches Zeiterfassungssystem HR.TIME ermöglicht die präzise Erfassung von Arbeitszeiten und bietet Ihnen die Möglichkeit, individuelle Auswertungen durchzuführen. Auf diese Weise hat das Management stets die benötigte Transparenz über die Zei, die bestimmte Aufgaben in Anspruch nehmen. Für Immobilienmakler bedeutet dies eine bessere Verteilung der Arbeitsbelastung sowie die Sicherstellung einer effizienten Aufgabenbewältigung. Eine effiziente Zeiterfassung für die Immobilienverwaltung stellt sicher, dass relevante Daten systematisch erfasst und ausgewertet werden.

Eine elektronische Zeiterfassung bietet Ihnen die Möglichkeit, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter genau zu überblicken. Auf diese Weise können Sie eine korrekte Vergütung ohne großen Aufwand gewährleisten. Des Weiteren wird die Berechnung von Überstunden und Urlaubstagen erheblich erleichtert.

Die elektronische Zeiterfassung reduziert Fehler und Unregelmäßigkeiten bei der Abrechnung von Arbeitsstunden. Mit HR.TIME müssen Sie sich keine Gedanken mehr über die korrekte Erfassung von Arbeitszeitdaten machen. Da alle Zeitdaten elektronisch erfasst werden, minimiert sich das Risiko arbeitsrechtlicher Auseinandersetzungen.

Zeiterfassungs-Software für die Immobilienverwaltung

Arbeitszeiterfassung für die Immobilienverwaltung und Immobilienmakler

Die Nutzung ist sowohl am PC als auch mobil über unsere Web-Applikation möglich. Mit unserer Zeiterfassung für die Immobilienverwaltung, HR.TIME, können Arbeitszeiten dank Cloud-Lösung jederzeit und überall problemlos erfasst werden. Fehlzeiten werden von den Mitarbeiter:innen einfach zu Hause eingetragen und sind jederzeit vom Administrator einsehbar.

Eine digitale Timeline ermöglicht zudem jederzeit und überall einen Soll-Ist-Vergleich. Auf diese Weise haben Sie und Ihre Mitarbeiter stets einen optimalen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden.

Unsere Software-Lösung bietet Ihnen die Flexibilität und Sicherheit, die Sie benötigen. Die Erfassung von Arbeitszeiten ist ebenfalls inbegriffen.

Mobile Zeiterfassung für die Immobilienverwaltung

Die mobile Zeiterfassung ermöglicht es Mitarbeitern in der Immobilienverwaltung, ihre Arbeitszeiten an jedem beliebigen Ort per Handy oder Smartphone zu erfassen.

Welche konkreten Auswirkungen hat dies? Aufgrund der Betreuung verschiedener Standorte und Objekte sind Immobilienverwalter häufig unterwegs und müssen von einem Ort zum anderen fahren. Die Erfassung der Arbeitszeiten erfolgt direkt am Standort der Immobilie, sodass ein bestimmter zentraler Ort nicht aufgesucht werden muss.

Eine mobile Zeiterfassung bietet zudem die Möglichkeit, die Präsenzzeit der Mitarbeiter an verschiedenen Standorten zu überwachen. Dies ist insbesondere vorteilhaft, wenn Ihr Büro mehrere Immobilien betreut oder ein Team von Mitarbeitern beschäftigt, das an verschiedenen Standorten tätig ist.

Mithilfe einer mobilen Zeiterfassungs-Applikation können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit nachverfolgen und sicherstellen, dass alle Arbeitsstunden korrekt erfasst werden.

Automatische Schichtplanung für die Immobilienverwaltung: Eine zeitsparende Lösung

Im Rahmen der Immobilienverwaltung ist die Leistung von Überstunden nicht unüblich. Eine präzise Zeiterfassung ist von großer Wichtigkeit, um die zusätzliche Arbeitszeit zuverlässig zu erfassen und korrekt zu vergüten.

Eine präzise Zeiterfassung bietet zudem die Möglichkeit, die geleisteten Überstunden der Mitarbeiter durch den Vorgesetzten zu kontrollieren. Bitte beachten Sie, dass eine nicht korrekt erfasste Überstundenabrechnung zu Unzufriedenheit bei den Mitarbeitern und möglicherweise zu gerichtlichen Auseinandersetzungen führen kann.

Die Zeiterfassungs-Software HR.TIME ermöglicht die korrekte Erfassung und Administration von Überstunden. Die Mitarbeiter werden entsprechend ihrer tatsächlichen Arbeitszeit entlohnt, sodass sich das Management wieder den wirklich wichtigen Themen widmen kann.

Des Weiteren ermöglicht die Software eine übersichtliche Darstellung der Arbeitszeitverteilung auf verschiedene Projekte und Aufgaben. Auf Basis dieser Informationen ist eine bessere Verteilung der Arbeitsbelastung möglich, zudem können Überstunden, sofern dies möglich ist, reduziert werden.

Zeitmanagement & Zeiterfassung für die Immobilienverwaltung

Die tatsächlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter können Sie jederzeit im Independent-Client oder in der Web-Applikation einsehen und mit den Zeitdaten früherer Aufträge vergleichen.

Die grafische Oberfläche ist intuitiv bedienbar und bietet Ihnen eine übersichtliche Darstellung der wichtigsten Zeitdaten.

So behalten Sie stets die Kontrolle über Ihr Personal und steigern die Effizienz Ihrer Immobilienverwaltung durch eine präzise Zeiterfassung für die Immobilienverwaltung.

Einfache und schnelle Zeiterfassung von Arbeitszeiten

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.

Lückenlose Arbeitszeitdokumentation

Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift erfasst? Diese Zeiten sind nun vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, absolut zuverlässig – und vor allem lückenlos.

Live-Ansicht der An- und Abwesenheiten

Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und welche bereits Feierabend haben.

Benötige ich für die Immobilienverwaltung Zeiterfassung?

Welche Vorteile bietet eine elektronische Zeiterfassung für Immobilienverwalter? Die Verwendung eines Zeiterfassungssystems ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch aus einem einfachen Grund unerlässlich: zur Erfassung von Arbeitszeiten. Das manuelle Dokumentieren mithilfe von „Stundenzetteln“ entfällt, wodurch Ressourcen gespart werden. Zudem werden Nerven geschont.

Eine effektive Zeiterfassung leistet zudem einen Beitrag zu einer gerechteren Verteilung der Arbeitsbelastung. Des Weiteren ermöglicht das System eine Kontrolle, ob jeder Mitarbeiter seine Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Frist erledigt. Sollte sich jedoch bereits frühzeitig abzeichnen, dass das Gegenteil der Fall sein wird, kann das Management rechtzeitig entsprechende korrigierende Maßnahmen ergreifen. Auf diese Weise lassen sich Engpässe vermeiden und Projekte effizienter abschließen.

Der Einsatz einer elektronischen Zeiterfassung trägt zudem zur Senkung der Lohn- und Gehaltskosten bei. Doppelbuchungen und andere unbeabsichtigte Fehler bei der Zeiterfassung werden definitiv ausgeschlossen, sodass eine Entlohnung der Mitarbeiter nur für die tatsächlich von ihnen geleistete Arbeitszeit gewährleistet ist.

Des Weiteren stehen bei einer modernen Zeiterfassungssoftware weitere nützliche Funktionen zur Verfügung. Des Weiteren ist eine Erfassung der Arbeitszeiten an verschiedenen Standorten möglich. Dieselbe Vorgehensweise gilt für projektbasierte Arbeitszeiten. Des Weiteren können Sie Analysen und Auswertungen in Bezug auf Arbeitszeiten generieren.