Zeiterfassung in der Pflege | Mobil und Stationär

Zeiterfassung in der mobilen
und stationären Pflege

Digitale Arbeitszeiterfassung in der mobilen und stationären Pflege
Automatische Erstellung von Schichtplänen
Zeiterfassung am Terminal oder per Web-App
Installation und Support inklusive
Analysen und Auswertungen von Arbeitszeiten

Wofür Zeiterfassung in der Pflege?

Ihre Vorteile der Zeiterfassung in der stationären Pflege

Die mobile und digitale Zeiterfassung ist ein wichtiges Instrument in der Pflege. Welche Vorteile ergeben sich daraus?

Die mobile und digitale Arbeitszeiterfassung bietet eine wertvolle Unterstützung bei der Erfassung, Analyse und Administration von Mitarbeiter-Arbeitszeiten. Dies kommt wiederum der Personalplanung zugute. Im Vergleich zu herkömmlichen manuellen Methoden, wie beispielsweise Stundenzetteln, bietet sie eine höhere Effizienz sowie eine deutlich reduzierte Fehlerquote.

Ein weiterer entscheidender Vorteil ist die Vermeidung von Überlastungen von Pflegekräften. Eine effektive Personalplanung und eine faire Verteilung der Arbeitszeit reduzieren die Arbeitsbelastung von Pflegekräften. Dies führt zu höherer Mitarbeiterzufriedenheit und im Weiteren zu einer verbesserten Qualität der Patientenversorgung.

Ein digitales Zeiterfassungssystem gewährleistet zudem die sichere und datenschutzkonforme Erfassung von Arbeitszeiten.

Bei der Einführung einer Zeiterfassung ist es jedoch wichtig, die Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten. Die beste Software ist jedoch ohne die Kooperation des Personals nutzlos. Eine transparente Kommunikation und die Einbeziehung der Mitarbeiter in die Implementierung der neuen Technologie sind wesentliche Faktoren, um Vorbehalte abzubauen und das Vertrauen Ihrer Pflegekräfte zu gewinnen.

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass die digitale Zeiterfassung eine wertvolle Unterstützung bei der effizienteren Gestaltung von Arbeitsabläufen darstellt. Darüber hinaus kann sie zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen beitragen und die Qualität der Patientenversorgung erhöhen.

Zeiterfassungs-Software in der Pflege

Arbeitszeiterfassung in stationären und mobilen Pflege

Die Nutzung ist sowohl am PC als auch mobil über unsere Web-Applikation möglich. Die Cloud-Lösung unserer Zeiterfassung in der Pflege ermöglicht Ihnen die einfache und ortsunabhängige Erfassung Ihrer Arbeitszeiten. Fehlzeiten werden von zu Hause aus eingetragen und sind jederzeit vom Administrator einsehbar.

Eine digitale Timeline, die automatisch Soll- und Ist-Zeiten vergleicht, ist ebenfalls jederzeit und überall einsehbar. Auf diese Weise haben Sie und Ihre Pflegekräfte stets einen optimalen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden in der mobilen und stationären Pflege.

Unsere Software-Lösung bietet Ihnen die Flexibilität und Sicherheit, die Sie benötigen. Die Erfassung von Arbeitszeiten ist ebenfalls inbegriffen.

Mobile Zeiterfassung in der Pflege

Die Zeiterfassung in der Pflege gewinnt zunehmend an Bedeutung, denn sie bietet Pflegekräften die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten an jedem beliebigen Ort zu erfassen. Mithilfe mobiler Endgeräte (z. B. Handys) können Mitarbeiter in der mobilen und stationären Pflege per Web-App ein- und auschecken.

Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf ihre Arbeitszeitdaten in Echtzeit und behalten so den Überblick über bereits geleistete sowie noch zu leistende Arbeitsstunden. Die Pflegeleitung kann die erfassten Daten zeitnah auswerten und bei Bedarf eine entsprechende Anpassung der Personalplanung vornehmen.

Die automatische Übertragung der erfassten Arbeitszeitdaten ins Personal-Management-System reduziert den Zeitaufwand und das Fehlerrisiko. Darüber hinaus führt dies zu einer Verringerung des Verwaltungsaufwands und der manuellen Dateneingaben, was die Effizienz steigert und die Umweltbelastung reduziert.

Die mobile Zeiterfassung ermöglicht zudem eine professionelle Verwaltung der Arbeitszeiten. Das System berechnet automatisch die Arbeitsstunden und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter gemäß den geltenden Richtlinien entlohnt werden.

Automatische Schichtplanung in der Pflege: Eine zeitsparende Lösung

Die Zeiterfassung in der Pflege beinhaltet ebenfalls die automatische Schichtplanung. Hierbei handelt es sich um die nicht-manuelle Erstellung von Schichtplänen, die auf der Grundlage vordefinierter Regeln und Kriterien basiert. Die automatische Schichtplanung sorgt für eine optimale Einteilung des Pflegepersonals in der mobilen und stationären Pflege und vermeidet Unter- bzw. Überbesetzungen.

Die automatische Schichtplanung bietet erhebliche Vorteile gegenüber der manuellen Erstellung solcher Pläne, die mit einer höheren Fehlerquote verbunden ist. Dadurch lassen sich Konflikte innerhalb des Personals von vornherein vermeiden.

Die Software berücksichtigt automatisch die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, die Anzahl der zu betreuenden Patienten sowie gesetzliche Vorgaben. Auch Sonderwünsche oder bevorzugte Arbeitszeiten können bei der Planung berücksichtigt werden. Auch Änderungen im Personalbestand oder die Berücksichtigung von Patientenwünschen lassen sich schnell und einfach in Schichtpläne integrieren.

Zeitmanagement & Arbeitszeiterfassung in der Pflege

Die Zeiterfassung in der Pflege bietet Ihnen die Möglichkeit, die tatsächlichen Arbeitszeiten Ihres Pflegepersonals jederzeit im Independent-Client oder in der Web-Applikation einzusehen und mit den Zeitdaten früherer Aufträge zu vergleichen. So behalten Sie stets den Überblick – sowohl in der mobilen als auch in der stationären Pflege.

Dank der übersichtlichen grafischen Oberfläche haben Sie die wichtigsten Zeitdaten auf einen Blick.

So können Sie Ihr Personal präzise kontrollieren und die Abläufe Ihres Pflegedienstes optimieren.

Einfache und schnelle Zeiterfassung von Arbeitszeiten

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskussionen über geleistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeiten wird automatisch generiert.

Lückenlose Arbeitszeitdokumentation

Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift erfasst? Diese Zeiten sind nun vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, absolut zuverlässig – und vor allem lückenlos.

Live-Ansicht der An- und Abwesenheiten

Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und welche bereits Feierabend haben.

Benötige ich als Pflegedienst eine Zeiterfassung?

Die Erfassung der Arbeitszeit ist in der Pflege von großer Bedeutung. Es gibt eine Reihe von überzeugenden Gründen, die dafür sprechen.

Ein weiterer Aspekt ist die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf die digitale Erfassung von Arbeitszeiten in Pflegeeinrichtungen. Die Pflicht zur sorgfältigen Erfassung und Dokumentation der Arbeitszeiten von Mitarbeitern obliegt dem Arbeitgeber. Die digitale Zeiterfassung erleichtert die Einhaltung dieser Pflicht. Gleichzeitig wird die Personalplanung effizienter gestaltet. Die erfassten Arbeitszeiten dienen der genauen Berechnung des Mitarbeiterbedarfs und helfen bei der Anpassung der Schichtpläne, sodass die Einsätze in der mobilen und stationären Pflege optimal organisiert sind.

Ein weiterer Vorteil liegt in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die digitale Zeiterfassung gewährleistet eine präzise und verlässliche Erfassung aller Arbeitszeiten, was eine faire Entlohnung Ihrer Pflegekräfte ermöglicht. Darüber hinaus führt eine digitale Zeiterfassung zu einer Effizienzsteigerung im Betrieb, da sie eine optimale Auslastung des Personals ermöglicht und somit Über- und Unterbesetzungen vermeidet. So steigern Sie nicht nur die Qualität der Patientenversorgung, sondern senken auch Ihre Betriebskosten.

Zusammengefasst lässt sich sagen: Die digitale Zeiterfassung in der Pflege unterstützt Sie dabei, die betriebliche Effizienz zu steigern, die Arbeitsbedingungen der Pflegekräfte zu verbessern und die Qualität der Versorgung weiter zu erhöhen.